Technical Resources Booking Supervisor

Qui nous sommes…

Lorsque nous parlons de l’etoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement reference au monde des sorciers, des dragons et des super-heros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste catalogue de contenus emblematiques et de nos marques preferees, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les createurs qui les amènent dans votre salon et les rêveurs qui ecrivent la suite…

Des creatifs formidables aux pionniers de la technologie, à travers le monde, WBD offre des opportunites de carrière decisives, des avantages soigneusement selectionnes et les outils pour explorer et devenir la meilleure version de vous-même. Ici, vous êtes soutenu(e), ici vous êtes reconnu(e), ici vous pouvez prosperer.

Your New Role…

The Broadcast Operations Team of Warner Bros. Discovery is seeking a Technical Resources Booking Supervisor. Assigned to the internal technical resources planning team and reporting to the Booking department, you will be responsible for supervising and monitoring the activity linked to this division. This team is responsible for planning internal reception, recording and distribution resources based on the technical systems provided with the MCR, internal, external and local production. The Technical Resources Booking Supervisor must be able to work both over the long term with a maximum of anticipation and also on shorter deadlines linked to the needs of the business.

Your Role Accountabilities…

• Assigning the daily operational activity of permanent and non-permanent staff.
• Report daily on operational activity to the team manager.
• Managing and leading operational meetings within the team and with other departments working with the booking department across the board.
• Anticipating workload and technical resource requirements for major events and on a day-to-day basis. This task will be carried out both cross-functionally within the department and with other departments (Transmissions, MCR, Contribution, Maintenance, etc.).
• Monitoring incidents in coordination with the other supervisors in the department and also with the planners in the ‘Technical Resources’ team
• Replacing the manager in his/her absence for certain tasks: Adjusting schedules, attending meetings, reporting on activity to the department manager..

Qualifications & Experience…

• At least 2 years’ higher education (Bac+2) in technical or audiovisual subjects.
• Fluency in English (oral fluency desirable).
• Solid experience in technical resource planning.
• A good understanding of television information systems is essential.
• Familiarity with scheduling tools (e.g. MediaPulse, ScheduALL, Teamium, Vimsoft ….). Knowledge of MediaPulse or ScheduALL is a plus.
• Ability to summarise quickly.
• Team spirit.
• Diplomacy.

Votre nouveau rôle…

L’equipe des operations de diffusion de Warner Bros. Discovery recherche un Technical Resources Booking Supervisor. Affecte au sein de l’equipe planification des ressources techniques internes et dependant du service Booking, vous serez en charge de la supervision et le suivi de l’activite liee à ce pôle. Cette equipe a en charge la planification des moyens de receptions, d’enregistrements et distributions internes bases sur des dispositifs techniques prevus avec le MCR, la production interne, externe et en local. Le Technical Resources Booking Supervisor doit être en mesure de travailler aussi bien sur le long terme avec un maximum d’anticipation et egalement sur des delais plus courts lies aux besoins de l’activite.

Votre rôle responsabilites…

• Realiser l’attribution de l’activite operationelle quotidienne des permanents et non-permanents.
• Effectuer le reporting quotidien de l’activite operationnelle auprès du manager d’equipe
• Gerer et animer les reunions operationnelles internes à l’equipe mais egalement avec d’autres departements travaillant avec le service ” booking ” en transverse.
• Anticiper la charge de travail et les besoins en ressources techniques sur les grands evenements et au quotidien. Cette mission sera à effectuer aussi bien en transverse au sein du service qu’avec d’autres departements (Transmissions, MCR, Contribution, Maintenance..)
• Effectuer suivi des incidents en coordination avec les autres superviseurs du service mais egalement avec les planificateurs de l’equipe ” Ressources Techniques “
• Remplacer le manager en son absence sur certaines missions : Ajustement planning, assister aux reunions, reporting de l’activite auprès du chef de service.

Qualifications et experience…

• Titulaire d’un Bac+2 Technique ou BTS audiovisuel minimum.
• Maîtrise de l’anglais (Aisance à orale souhaitee)
• Solide experience dans la planification de ressources techniques.
• Une aisance dans la comprehension des systèmes d’informations en television est imperative.
• Aisance avec les outils de planification (par exemple MediaPulse, ScheduALL, Teamium, Vimsoft ….). Une connaissance des outils MediaPulse ou ScheduALL est un plus.
• Savoir synthetiser rapidement.
• Avoir l’esprit d’equipe.
• Diplomatie.

Comment nous faisons avancer les choses…

Cette dernière partie est probablement la plus importante ! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales qui sont au cœur de tout ce que nous faisons. Vous pouvez les retrouver sur Guiding Principles – Warner Bros. Discovery ainsi que quelques exemples de l’equipe sur ce que ces grands principes signifient et comment ils se reflètent dans leur quotidien. Nous esperons qu’ils resonneront en vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

S’engager pour l’Inclusion chez WBD
Warner Bros. Discovery a pour vocation de constituer une equipe qui reflète la diversite de notre societe et du monde qui nous entoure. En tant qu’employeur soucieux de l’egalite des chances, nous prenons au serieux notre responsabilite de considerer les candidat(e)s qualifie(e)s sur la base du merite, independamment du sexe, de l’identite ou de l’orientation sexuelle, de l’origine ou de l’appartenance vraie ou supposee à une ethnie, de l’âge, des convictions religieuses ou des opinions, de la situation de famille, de l’identite ou de l’expression de genre, de la citoyennete, de l’etat de sante ou du handicap mental ou physique, ou de toute autre caracteristique protegee par la loi.

Si vous êtes un(e) candidat(e) en situation de handicap et que vous avez besoin d’ajustements ou d’amenagements dans votre recherche d’emploi ou pour postuler à nos offres, veuillez nous contacter à l’adresse recruitadmin@wbd.com.

Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.

Who We Are…

When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life, the creators bringing them to your living rooms and the dreamers creating what’s next…

From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.

How We Get Things Done…

This last bit is probably the most important! Here at WBD, our guiding principles are the core values by which we operate and are central to how we get things done. You can find them at www.wbd.com/guiding-principles/ along with some insights from the team on what they mean and how they show up in their day to day. We hope they resonate with you and look forward to discussing them during your interview.

Championing Inclusion at WBD
Warner Bros. Discovery embraces the opportunity to build a workforce that reflects the diversity of our society and the world around us. Being an equal opportunity employer means that we take seriously our responsibility to consider qualified candidates on the basis of merit, regardless of sex, gender identity, ethnicity, age, sexual orientation, religion or belief, marital status, pregnancy, parenthood, disability or any other category protected by law.

If you’re a qualified candidate and you require adjustments or accommodations to search for a job opening or apply for a position, please contact us at recruitadmin@wbd.com.

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