Responsable de Réception H/F – Paris Marriott Champs Elysees Hotel

  • CDD
  • Paris
  • Publié il y a 7 mois
  • Les candidatures sont actuellement fermées.
Job Number 23166348
Job Category Rooms & Guest Services Operations
Location Paris Marriott Champs Elysees Hotel, 70 Avenue des Champs Elysees, Paris, Paris, France VIEW ON MAP
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Management

Contexte

Le fleuron légendaire du groupe Marriott en France

Bienvenue au PARIS MARRIOTT CHAMPS ELYSEES HOTEL

Situé au cœur du Triangle d’Or entre l’Arc-de-Triomphe et la place de la Concorde, le Paris Marriott Champs Elysees Hotel affiche fièrement sa devanture sur la plus belle avenue du monde. L’établissement dispose de 192 chambres et suites donnant sur les Champs-Elysées.

Résumé du poste

Principal collaborateur du Responsable des Services d’Accueil et du Directeur hébergement, le Responsable de Réception gère et anime les équipes de la Réception.

Il aura pour missions principales de :

Satisfaction clients et qualité

  • S’assurer que l’accueil, le suivi et le départ des clients soient chaleureux, efficace, de qualité et conforme aux standards,
  • Anticiper les besoins des clients afin de dépasser leurs attentes,
  • Régler les litiges clients afin de les satisfaire et les fidéliser. Communiquer et faire le suivi avec les services concernés jusqu’à la résolution des litiges,
  • Assurer le suivi des plans d’actions et être force de proposition pour améliorer les résultats qualités et atteindre les objectifs fixés,
  • Connaître, respecter et faire respecter les procédures, les standards et les valeurs Marriott.

Encadrement

  • Organiser le travail des équipes,
  • Gérer les effectifs des équipes qui lui sont rattachées afin d’assurer une gestion rapide et efficace des arrivées et des départs et du bon déroulement du séjour des clients dans l’hôtel,
  • Organiser les plannings afin d’assurer une cohérence et un bon équilibre entre la présence des employés et l’activité du jour, dans le respect des objectifs fixés,
  • Veiller à la cohérence des plannings,
  • Etre garant de l’application de la législation en matière de temps de travail et de repos,
  • Assurer le suivi administratif de son personnel et l’évaluation régulière des équipes,
  • Participer aux recrutements en accord avec les processus internes applicables à l’entreprise,
  • Assurer la communication et l’application des procédures au sein de l’équipe,
  • Soutenir ses équipes par une forte présence sur le terrain en participant aux tâches opérationnelles,
  • Veiller à l’animation des réunions de début de service en partageant les objectifs, les résultats du département et l’activité du jour,
  • Motiver les équipes,
  • Gérer les délogements,
  • Veiller à la satisfaction de ses équipes en mettant en place des actions suite aux résultats de l’enquête de satisfaction des Associés,
  • Développer ses équipes en s’assurant de leur intégration et de leur formation.

Gestion financière

  • Gérer efficacement les dépenses et les coûts du service,
  • Contrôler les stocks de produits en réalisant des inventaires mensuels,
  • Contrôler les dossiers des débiteurs pour les transférer à la comptabilité,
  • Contrôler les opérations d’encaissement, de débours, d’imputations et de change,
  • Assister les services financiers dans le recouvrement des impayés des clients individuels,
  • Réaliser les contrôles de caisse de ses équipes en collaboration avec les services financiers,
  • S’assurer que les différentes procédures sont connues, respectées et appliquées,
  • Participer aux self audits (ISRA et autres) et suivre les plans d’actions qui en découlent,
  • Se tenir informé de la mise à jour des points d’audits, et s’assurer de la mise à jour des procédures,
  • Appliquer la stratégie de vente afin d’optimiser l’occupation et le prix moyen des chambres.

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JW Marriott is part of Marriott International’s luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

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