HR Operations Specialist (FR) – CDD

  • CDD
  • Paris
  • Publié il y a 2 semaines
CDD – HR Operations Specialist (FR – basé(e) à Paris)

Qui sommes-nous ?

Groupon, c’est la marketplace pour les entreprises locales !

Créée à Chicago, Groupon connecte les clients aux commerçants locaux.

Notre objectif : aider à la croissance des commerces tout en permettant à nos abonnés de profiter de services à des prix attractifs !

Qui recherchons-nous ? 💎

Nous recherchons notre perle rare, un(e) HR Operations Specialist France – Belgique – Pays-Bas pour rejoindre notre fabuleuse équipe dans le cadre d’un CDD (environ 4 mois).

📍 Où ? Tu seras basé(e) à Paris.

Quelle sera ta mission ?

Chez Groupon, pas de place pour l’ennui, tu seras notamment chargé(e) des missions suivantes :

Gestion administrative des ressources humaines :

  • Trier les demandes entrantes des salariés en apportant des réponses précises et dans un délai raisonnable (demandes par Jira, email, chat, etc. et ce conformément aux délais de service fixés en interne)
  • Apporter un soutien RH opérationnel aux salariés et les former au self-service sur nos plateformes
  • Participer à la résolution de problèmes RH en partenariat avec la Country People Manager et autres acteurs au sein de l’équipe RH mais aussi dans d’autres Business Units si nécessaire
  • Veiller à maintenir à jour la documentation sur l’intranet d’entreprise et à disposition des salariés
  • Avoir une bonne connaissance des politiques RH internes et être le garant de ces politiques auprès des salariés
  • Réaliser les procédures transactionnelles sur Workday (création d’un nouvel employé, modification de coordonnées, fin du contrat, augmentation salariale, promotion, …)

Relations collectives (France) :

  • Accompagnement de la Country HRBP dans la préparation des réunions de CSE/négociation
  • Etablissement des documents de consultation annuelle obligatoire pour le CSE

Relations individuelles :

  • Etre garant du onboarding des nouveaux entrants (gestion des périodes d’essai, visites médicales et relation avec les centres de santé, DPAE, etc) et de leur offboarding
  • Accompagnement sur la gestion de carrière (entretiens annuels, forfait-jours, formations, …)

L’essentiel de l’activité est concentré sur la France, Belgique et les Pays-Bas mais ce rôle pourra notamment être un support opérationnel pour tout autre pays si nécessaire (absence d’un HR Ops d’un autre pays, attribution de nouveaux pays, …).

Les missions listées sont évidemment non exhaustives et peuvent évoluer selon l’appétence de la personne et les projets nationaux ou internationaux mis en place.

Tes qualités :

  • Solides connaissances en ressources humaines en France, des connaissances en droit du travail seraient un plus
  • Compétence dans l’utilisation d’outils RH (Workday)
  • Prise d’autonomie rapide sur les sujets confiés : l’objectif est d’être l’interlocuteur privilégié des salariés
  • Compétences en pack office et Google Suites : Word, Excel, Powerpoint
  • Forte adaptabilité dans un environnement changeant
  • Capacités de communication et d’adaptation (face à des sujets complexes)
  • Français courant, anglais opérationnel (la maîtrise d’une autre langue est un plus)

Expériences et formations :

  • Au moins 1 an d’ancienneté dans les RH, avoir exercé dans une entreprise internationale serait un plus
  • Bac +3 en Ressources Humaines

Voici quelques bonnes raisons de postuler …

Parce-qu’il paraît qu’il fait très bon vivre chez nous :

  • 🧑🤝🧑 Une équipe bienveillante pour t’accompagner et t’aider dans ton aventure Groupon ;
  • 💻 Télétravail 2 jours / semaine
  • 🏖 Des RTT
  • 💶 Une allocation télétravail
  • 🥗 Tickets Restaurant : nous avons une carte Swile chargée à hauteur de 9€/jour
  • 📱 Des réductions mensuelles sur l’application Groupon !

Pas mal non ?

Tu as envie de nous rejoindre ? Voici notre processus de recrutement 🤝:

  • 1er échange téléphonique de 15 minutes avec Anne de l’équipe du recrutement ;
  • Un entretien par visio ou en présentiel en anglais avec ta future manager Loana (Country HRBP) et Marco (HR Project Manager) (d’ailleurs si tu veux en savoir un peu plus sur eux : voilà leur LinkedIn : Loana , Marco )
  • Un entretien avec Camille notre HR Generalist ;

Et bienvenue chez nous ! 🎉

Attends, on a oublié quelques infos !

Nous rejoindre c’est faire partie d’une entreprise internationale avec des collègues de toutes nationalités et de toutes cultures, tu évolueras dans un environnement bienveillant, favorisant l’inclusion et la diversité.

Nous opérons aujourd’hui dans 12 pays et sommes implantés dans 13 (Etats-Unis, France, Belgique, Pays-Bas, Allemagne, Grande-Bretagne, Irlande, Espagne, Pologne, Italie, Emirats Arabes Unis, Australie, Inde).

Cette fois-ci on a vraiment fini !

Nous avons hâte de te rencontrer. A très bientôt chez Groupon ! 💚

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