Assistant.e évènementiel et communication

INTITULE DU POSTE : Assistant.e événementiel et communication

ENTITÉ : Spotlite

EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris

TYPE DE CONTRAT : Stage de 6 mois

DATE DE DEBUT : Dés que possible

A Propos de Live Nation.

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.

Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie évènementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.

Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.

Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.

Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet a environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte a travers ses évènements et ses plateformes numériques.

Live Nation cherche sans cesse a innover et a améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.

Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée a Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication en actionnant le levier Entertainment, a travers divers types d’opérations créatives et percutantes (production d’évènements, celebrity & influence marketing, brandcontent, activations salons et festivals, expériences money can’t buy, …).

L’Entertainment ce n’est pas que la musique, c’est pourquoi Spotlite couvre des territoires d’expression aussi variés que la mode, l’esports, l’art, la danse, la food, l’humour, le sport…

Le.la stagiaire exercera ses fonctions au siège de la Société (11, rue Paul Lelong – Paris) et pourra être amené.e a se déplacer, notamment sur d’autres lieux a la demande ou en accord avec sa direction.

Missions principales :

Nous recherchons un.e assistant.e évènementiel et communication. Il.Elle sera sous la responsabilité de la directrice d’agence et des cheffes de projets.

Le/la stagiaire aura pour mission :

• Accompagnement sur le suivi de projets (rédaction compte rendus des réunions, suivi, recherche et coordination des prestataires, recherche de lieux/salles pour les événements, études de faisabilité, outils organisationnels interne, suivi de facturation…)
• Assistanat de direction et vie de bureau
• Accompagnement sur la gestion des supports de communication de l’agence (réseaux sociaux, site internet)
• Accompagnement sur le suivi des activations RP et internes (identification des événements majeurs, gestion des invitations, incentives…)
• Suivi administratif global de l’agence
• Réalisation de recommandations/présentations pour des marques (création de présentation, réflexion sur des concepts, réalisation de créas) et mise en place d’outils d’aide a la vente (fiches artistes, benchmarks, insights, iconographie, documents de présentations)
• Vous serez amené.e a aller sur le terrain et aider a la gestion des contenus et le support a l’organisation des évènements

Profil recherché :

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l’expérience requises a postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :

• Stage de fin d’études, en école de communication / évènementiel / marketing
• Une première expérience en agence évènementielle ou communication est indispensable
• Vif intérêt pour l’univers de la musique et de l’Entertainment et vous souhaitez évoluer dans ce domaine
• Vous avez une bonne maîtrise des réseaux sociaux (Instagram, Linked In…)
• La maitrise du pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire
• Vous êtes capable de gérer plusieurs missions et plusieurs projets en même temps
• Vous êtes a l’aise sur le terrain et appréciez être dans le feu de l’action lors des événements
• Vous vous exprimez aussi bien a l’oral qu’a l’écrit et votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent de devenir un réel partenaire et interlocuteur privilégié aussi bien en interne qu’auprès de nos différents prestataires et clients
• Vif.ve d’esprit, inventif.ve, débrouillard.e, autonome, organisé.e, rigoureux.se, persévérant.e et vous appréciez le travail en équipe
• Atout supplémentaire : maitrise de l’anglais

Conditions

• Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice a l’inclusion et l’épanouissement au travail
• Une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,
• Un remboursement de 55% de vos transports en commun

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures

Etape 2 : Entretien de qualification
Étape 3 : Entretien avec la directrice de l’agence

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