Assistant.e Administratif.ve Département Technique F/H

Job Number 24095705
Job Category Administrative
Location Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France VIEW ON MAP
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Non-Management

PRESENTATION

Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes!

Nous voulons créer une équipe dynamique, engagée et qui cumulera les réussites!

Nous commençons par des postes stratégiques et vous pouvez en faire partie.

Partir de zéro (ou presque), repenser tous les process afin d’optimiser et d’améliorer le travail au quotidien, participer activement à mettre en place toutes ces nouvelles idées et préparer l’arrivée de l’équipe grandissante. Voici un aperçu de ce qui vous attend!

Ouvrir un hôtel est une grande aventure surtout lorsque celui-ci a une belle histoire à raconter dans sa Rive Gauche de toujours.

RESUME DU POSTE :

Elle / il assiste le Directeur technique (DOE) dans la gestion administrative du département technique.

Elle / il a pour missions principales de :

• Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
• Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
• Distribuer le courrier et les mémos au sein du département et dans l’ensemble de l’hôtel,
• Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
• Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des ressources humaines,
• Assurer la bonne distribution et le suivi des informations,
• Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
• Coordonner les réunions internes,
• Commande et suivi des fournitures du département

COMPETENCES REQUISES :

• Connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc) et capacité à utiliser les systèmes informatiques et les progiciels.
• Gestion des achats et des matériaux : connaissance des pratiques et des procédures nécessaires pour le suivi des stocks de matériel, des équipements et des fournitures.
• Bonne compréhension et expression orale – Capacité d’écouter, de comprendre, d’expliquer ses informations et idées
• Bonne compréhension écrite – Capacité à rédiger des passations de consignes, des courriers, notes de services, mémos
• Maîtrise de l’anglais requis

PROFIL RECHERCHE :

• Expérience de l’hôtellerie et du secteur technique en particulier,
• Bonne connaissance du fonctionnement des autres services,
• Capacité à communiquer avec les différents services et à faire remonter les informations,
• Rigueur, organisation, esprit d’initiative et d’anticipation.

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions

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