Marriott International
L’Assistant Administratif assure des tâches administratives pour un un ou plusieurs services.
ACTIVITES PRINCIPALES :
– Gestion des appels téléphoniques et mails externes et internes.
– Planification des rendez-vous ou réunions avec les partenaires extérieurs.
– Accueil des partenaires extérieurs.
– Gestion des courriers et suivi des dossiers : envoi, tri, classement et archivage
– Tenue à jour des dossiers, suivi des factures et des bons de commandes en accord avec les procédures internes.
– Vérification des stocks, évaluation des besoins et définition des commandes à passer.
– Réception des commandes et vérification.
– En charge de la rédaction de toute correspondance, mémos, procédures, rapports, affichages et tout autre document émanant du service.
– Suivi des procédures de travail.
– Traduction de documents ou procédures à appliquer
– Actualisation des données de suivi d’activité du service selon les systèmes (tableaux de bords, résultats qualité, …)
– Coordination avec les membres de son équipe, les actions à prendre afin de toujours satisfaire la clientèle.
– Assiste son responsable dans l’élaboration, la mise en place et le suivi des projets et des réunions.
– Veille à la confidentialité des dossiers en général.
– Effectue tout autre tâche raisonnable demandée en relation avec les objectifs de son service et de l’hôtel.
Afin de s’assurer du succès du candidat dans son rôle :
• 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Sens de l’organisation, polyvalence, capacité relationnelle et rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, excel, Powerpoint…)
• Facilité d’élocution en français
• Anglais lu, parlé, et écrit
Les missions et responsabilités exposées dans le présent document ne sont pas limitatives.
Les procédures et les standards Marriott doivent être respectés. Le salarié reste tenu au respect du règlement intérieur, standards et procédures en vigueur au sein de l’établissement. Elles sont susceptibles d’être complétées en fonction des besoins de l’entreprise et de l’évolution de l’emploi.
The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand – a collection of Europe’s most celebrated and iconic properties – serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler.
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