Expectra est la filiale haute compétence du Groupe Randstad. La division Fonctions Support recrute pour le compte de notre client, partenaire et fournisseur de solutions complètes destinées aux professionnels des industries graphiques , un Assistant Technique (F/H) en charge de la facturation et de la gestion des contrats. Poste à pourvoir dans le cadre d’une mission d’environ 6 mois sur Roissy (parking à disposition – pas vraiment desservi en transport)
L’objectif de la mission est de réaliser les devis techniques et assurer leurs relances, gérer la facturation, prendre en charge les litiges clients liés à la facturation. Aussi, il faut assurer la gestion administrative des contrats de service ainsi que le suivi de l’active vente.
1. Devis techniques
– Effectuer les devis technique et en assurer un suivi,
– Relancer les clients et les DSC pour les devis significatifs
– A réception des commandes, déclencher les opérations de service
2. Facturation service
– Préparer, contrôler et établir la facturation pour l’ensemble des prestations techniques (service et pièces détachées)
– Contrôler la facturation réalisée dans SAP
– Envoyer les factures aux clients
– Optimiser la facturation des ordres de service ouverts pour réduire les encours
3. Traitement des avoirs/concessions
– Contrôler et établir les avoirs/concessions
– Respecter la grille de validation des signataires
4. Gestion administrative des contrats de service pour toutes les lignes de produits
– Créer, maintenir et diffuser auprès des acteurs concernés les conditions générales de chaque type de contrat ainsi que des conditions spécifiques
– Mettre en place les évolutions tarifaires définies dans le cadre des contrats de service
– Créer/Renseigner les plans de maintenance préventifs et de sécurité : périodicité prédéfinie et changement de pièces prévues
– Créer les contrats d’extension de garantie s’ils ne sont pas créés automatiquement
– Participer au suivi des échéances de contrats
Vous disposez d’une formation de type BAC / BAC+2 type BTS gestion PME/PMI et justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans en gestion. Compétences en comptabilité, maîtrise des outils bureautiques. La connaissance du logiciel SAP est exigée.
Sens de l’écoute, réactivité, rigueur, disponibilité, bonnes capacités relationnelles, flexibilité, aisance téléphonique, capacités d’analyse et de synthèse, autonomie, proactivité, esprit d’équipe.
Contrat de travail 35h/semaines – du Lundi au Vendredi de 09h à 17h (1h de pause déjeuner). Vous disposez de Tickets Restaurants.
Nous traiterons toutes les candidatures justifiant de compétences en facturation et maîtrisant SAP.
Mots-clés similaires: comptable fournisseurs, assistant facturation, assistante facturation, gestionnaire facturation, gestion de contrats, SAP.
Votre Recruteur,
Durée du contrat : 6 mois
Date de début prévue : 10/05/2021
Type d’emploi : Temps plein, Intérim
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par mois
Avantages :
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Horaires :
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le Week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- 13ème Mois
- Primes
Mesures COVID-19:
Respect des gestes barrières, distanciation entre les postes de travail, télétravail 2 à 3 jours par semaine.
Expérience:
- Facturation: 5 ans (Exigé)
Télétravail:
- Oui
Précautions contre le COVID-19:
- Équipement de protection individuel fourni ou requis
- Consignes de distanciation sociale
- Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage
Source ⇲
