Marie de Livinhac est une entreprise agroalimentaire de 7 personnes basée à Decazeville (Aveyron).
Nous fabriquons des produits régionaux à destination de la GMS, RHF, magasins spécialisés, etc.
Notre savoir-faire, la lyophilisation, permet à nos collaborateurs en zone de production d’évoluer dans un environnement à température ambiante.
L’autonomie, la confiance, et la transparence sont des valeurs qui nous tiennent à coeur.
Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.
Vous êtes le lien entre la direction et les équipes. Votre leadership vous permet de manager aisément en l’absence de la direction.
Vos tâches :
Assistanat direction :
- Vous assistez le dirigeant afin d’optimiser la gestion de l’entreprise (gestion de planning, organisation des salons, communication, préparation de réunions, accueil, …).
- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise.
- Vous prenez en charge le suivi de divers dossiers (assurance, maintenance, relance clients, gestion administrative, etc)
- Assurer la communication interne et externe
Administration des ventes :
- Vous assurez toutes les tâches de secrétariat, d’administration des ventes ainsi qu’un suivi de l’administration générale de l’entreprise (traiter les appels, le courrier, traiter les commandes…)
- Logistique : Assurer les relations avec les plateformes logistiques, assurer la logistique aval…
- Réaliser les statistiques
- Assurer le suivi commercial
- Assister les commerciaux dans leurs tâches
Ressources humaines :
- Assurer les formations des équipes
- Assurer les recrutements
- Transmettre les éléments de paies au cabinet comptable
- Assurer la Gestion administrative du personnel
- Assurer la communication interne et externe
Idéalement minimum bac +2
Maitrise du pack office
Aisance à l’oral et à l’écrit
Des connaissances en ressources humaines seraient un plus
Personne polyvalente, autonome et dynamique
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