Page Personnel
Créée en 1959, RATP Habitat, filiale immobilière sociale engagée du Groupe RATP, propose des logements sociaux en Île-de-France à l’Etat, aux collectivités locales et aux salariés de la RATP via le 1% logement. L’entreprise est composée d’environ 150 collaborateurs et gère un parc de plus de 8 600 logements.
Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale, l’Assistant(e) de Direction assure différentes missions d’assistanat auprès de la Directrice Générale et du Directeur Financier de l’entreprise.
Missions principales :
- Gère le secrétariat classique (courrier, téléphone, agenda, classement…) de la DG et du Directeur financier
- Organise les réunions de la DG et du Directeur financier
- Organise les réunions transversales à la demande de la DG
- Veille au suivi des relations avec les prestataires extérieurs et les directions de la société
- Frappe le courrier, les comptes rendus de réunion et les rapports
- Effectue le suivi des réponses établies à la signature de la DG et le recueil des informations requises par elle (reporting des services).
De plus, il participe à la structuration de l’activité juridique (mise à jour de la documentation et des tableaux de bord, préparation des conseils d’administration, assistance à la responsable juridique etc.) et soutient ponctuellement l’activité du service communication (organisation des évènements, aide à l’élaboration de certains supports etc.)
Profil
Issu(e) d’une formation de niveau bac+2/3 (type BTS Assistante de direction), vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur ce type de fonction.
Vous disposez de connaissances dans le domaine juridique et social ainsi que d’une certaine culture générale.
Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, d’une excellente orthographe et avez le goût des chiffres.
Vous faites preuve de rigueur, d’initiative, d’autonomie et de souplesse.
Enfin, vous avez le sens des priorités et disposez de bonnes qualités relationnelles et organisationnelles.
Fourchette de salaire
30-35 k€
Union Habitat
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