Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) 1 gestionnaire administratif et comptable – H/F – Catégorie B de la filière administrative de la FPT
Quotité de travail : 100%
Résidence administrative : CAHORS
Mission
Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle) 1 gestionnaire administratif et comptable – H/F – Catégorie B de la filière administrative de la FPT
Quotité de travail : 100%
Résidence administrative : CAHORS
Mission
Les lois de décentralisation ont confié au Département non seulement la charge financière du fonctionnement des collèges mais également, depuis 2004, la restauration, l’hébergement, l’accueil et l’entretien général et techniques dans ces établissements. En lui transférant les 167 agents chargés de ces activités, la collectivité est ainsi devenue le maître d’œuvre de la logistique éducative dans les collèges.
La mission principale du service consiste à attribuer, à évaluer et à piloter les moyens financiers et humains nécessaires au bon fonctionnement des collèges.
Sous l’autorité du chef du service Education vous :
- participez au contrôle et à l’analyse des documents budgétaires et financiers transmis par les collègeset instruisez certaines procédures et opérations liées à la gestion des moyens mis à la dispositiondes établissementsau sein de la cellule moyens des collèges,
- réalisez la gestion administrative et l’exécution budgétaire et comptable de dispositifs départementaux en faveur de l’éducation,
- assurez la mise en place, le suivi et le renouvellement des conventions de gestion ou d’utilisation des locaux avec les collectivités partenaires ou les établissements (hors restauration),
- mettez en œuvre la politique départementale en matière de localisation et de sectorisation des collèges,
- coordonnez, mettez en œuvre et suivez la procédure budgétaire pour l’ensemble du service.
Profil recherché
Titulaire d’un bac + 2 dans le domaine budgétaire et comptable, vous justifiez, idéalement, d’une expérience en tant que gestionnaire des collèges.
Autonome, rigoureux, respectueux des délais, vous disposez d’un esprit d’initiative et d’une capacité d’anticipation.
Activités principales
- Participer à la gestion des moyens budgétaires, et financiers des collèges
Recueillir les données matérielles,financières et de gestion des collèges et analyser les documents financiers
Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de gestion pour apprécier l’utilisation des moyens financiers
Participer aux opérations de contrôle et d’analyse des documents budgétaires et financiers des collèges
Participer à l’analyse des besoins financiers des collèges et gérer les conditions et modalités d’attribution de la dotation globale de fonctionnement
Assurer un rôle de conseil auprès des gestionnaires des collèges en matière de gestion budgétaire
Prendre en charge et assurer le suivi d’opérations liées à la gestion administrative et matérielle des collèges
Mettre en œuvre les dispositions et procédures administratives et juridiques decréation et de gestion des groupements de commandes entre le Département et les collèges
Mettre en œuvre les marchés avec des prestataires en matière de gestion matérielle des collèges
Assurer la gestion et la mise en oeuvre des dispositions des conventions de gestion des cités scolaires et des structures mutualisées entre le Département et la Région
Assurer la mise en place, le suivi et la réactualisation des conventions (hors restauration) de gestion et d’utilisation des locaux des collèges
Participer aux opérations administratives liées aux interventions départementales en matière degestion des conseils d’administration des collèges
- Instruire les dossiers, contrôler la régularité juridique, administrative et comptable
Instruire les dossiers pour la mise en œuvre et le suivi des dotations pour la pratique de la natation, pour l’EPS et les sections sportives
Instruire les demandes de financement pour le fonctionnement des installations sportives utilisées par les collégiens
Assurer la liquidation et le suivi du paiement des dotations sportives aux collèges
Traiter et rédiger les courriers, documents, actes administratifs et rapports de l’activité concernée
Identifier et analyser les évolutions et leur impact sur les activités, les procédures de son domaine
Faire évoluer son champ d’activités au regard de ces évolutions, notamment règlementaires
Recueillir, analyser et exploiter les informations relatives aux secteurs de recrutement des collèges
Recueillir les données relatives aux effectifs des collèges, des écoles et des lycées
Elaborer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi
Réaliser une analyse prospective d’évolution des effectifs pour chaque collège
Mettre à jour la cartographie des secteurs de recrutement des collèges
Agréger et exploiter les données pour alimenter les rapports d’activité, bilans et projets de service
Organiser et mettre en œuvre les dispositions administratives règlementaires, traiter et rédiger les courriers, documents actes administratifs et rapports de l’activité concernée
Assurer la coordination budgétaire et comptable du service
Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires
Elaborer les documents budgétaires
Conseiller et apporter une assistance technique aux agents du service
Mettre en place et exploiter les tableaux de bord (dépenses et recettes) pour l’ensemble du service
Compétences professionnelles et techniques attendues
Connaissances en droit administratif et droit des collectivités locales
Connaissance du système éducatif
Connaissance du code de l’éducation
Connaissances en droit administratif et droit des collectivités locales
Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique (principes, nomenclatures, instructions…)
Connaissances en bureautique : Word, Excel, Outlook
Connaissance des applications métier : GRAND ANGLE
Connaissance des techniques de classement et d’archivage
Capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités
Contact
Serge VIDAL, chef du service Education,
Tél : 05 65 53 43 53
Pour candidater
Adressez votre lettre de motivation et votre CV (+ pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative et fiches d’évaluations des 3 dernières années) à adresser avant le vendredi 26 février 2021, à drh@lot.fr
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