SITCF
COMPTABILITE
Réception et saisie des pièces comptables sur logiciel SAGE
Vérification des factures fournisseurs et Rapprochement factures / BL
Préparation des règlements selon les échéances
Suivi et relance des paiements clients
Rapprochements bancaires
Suivi des cautions bancaires
Etablissements des factures et des avancements de travaux
PERSONNEL
Récolte et saisie des EVP sur Sage pour 50 personnes
Saisie et contrôle des notes de frais
Suivi des dossiers des salariés : enregistrement des pièces, suivi des habilitations et autorisations diverses, Registre du personnel, tableaux de suivi, archivage et développer la dématérialisation des dossiers
Suivi des intérimaires : contrats, relevés d’heures, relation avec les agences d’intérim
Suivi de la formation : recherche d’organismes, demande de devis, envoi des convocations, relation avec l’OPCO
Participation aux déclarations obligatoires diverses
Rédaction des annonces et tri CV
Participation à la rédaction des profils de postes
ADMINISTRATIF
Standard
Suivi de la flotte des véhicules
Déclaration des sinistres
Classement, archivage et mise sous pli
Durée du contrat : 6 mois
Type d’emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages :
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Horaires :
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- assistant administratif H/F: 1 an (Souhaité)
Compétences logiciels bureautiques:
- Intermédiaire (Souhaité)
Missions relatives à la tenue de comptes:
- Notes de frais
- Traitement des paiements
- Se charger de la facturation
Télétravail:
- Temporairement en raison du COVID-19
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