Cellule qualité marchés (cqm) 2021

STRUCTURE
Présentation de l’AP-HP :
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors
d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 95 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux,
personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr
Le directeur général a engagé une réforme de l’APHP (dite “nouvelle APHP”) qui vise à redonner à l’APHP les
moyens d’affronter les grands défis de l’avenir dans ses trois principales missions : le soin, l’enseignement et la
recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l’organisation et le fonctionnement des différents niveaux
de responsabilité de l’APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s’agit, tout en réaffirmant
le rôle et les missions stratégiques du siège de l’APHP, d’engager un mouvement de déconcentration des enjeux et
décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être
resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s’inscrit dans ce contexte et peut être amenée à
évoluer dans ce cadre.
Ce poste est concerné par le déménagement sur le site de Saint Antoine à compter du 2nd trimestre 2022 Oui ⌧ Non
POLE
INTITULE
SERVICE FACTURIER / Pôle Fournisseurs / Cellule Qualité Marchés
ACTIVITE
La cellule qualité marchés est chargée d’examiner la conformité à la réglementation des dossiers de
constitution des marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP
SERVICE
PRESENTATION
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des
Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents
issus des deux administrations.
Il est composé de 9 pôles :
– Factures hors travaux (5 pôles)
– Validation des factures hors travaux
– Factures travaux
– Fournisseurs
– Support DRS – RH
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le pôle fournisseurs est composé de 3 cellules :
– Cellule Supervision des Tiers Créanciers (CST)
– Cellule Qualité marchés
– Cellule Relations Fournisseurs
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du Pôle Fournisseurs et son adjointe
FONCTIONNELLES
Ensemble des secteurs du service facturier
Groupes hospitaliers (cellules locales marchés et centrales d’achat)
ACTIVITES
TYPE DE CONTRAT : CDD ou Titulaire
Mission générale : Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des marchés des
hôpitaux de l’APHP et de la fiabilité de leur saisie dans SAP.
Missions détaillées :

• Activités principales :

– Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçues dans SAP
– Contrôle de la conformité de l’enregistrement du marché dans SAP
– Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP
– Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marché ou des données saisies dans
SAP
– Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d’achat, des anomalies constatées au moyen
d’un fichier et suivi des modifications
– Recueil des éléments d’analyse des pratiques des groupes hospitaliers en matière de marché
– Garant du respect des procédures de saisie

• Activités complémentaires :

– Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites
– Suivi d’activité

• Evolution du poste :

– Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur

PROFIL

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
– Contrôler et évaluer la conformité d’un marché au regard des normes internes/externes
– Identifier / analyser des erreurs
– Etre pédagogue : Expliquer les règles relatives aux marchés à des correspondants
– Savoir communiquer avec les partenaires
– Elaborer une procédure
– Relever et analyser des données, des tableaux de bord
– Savoir rechercher les textes réglementaires sur Internet
– Utiliser les logiciels métier (SAP)
– Utiliser les outils bureautiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES DRS – RH
– Dépense publique (bases)
– Outil SAP
SAVOIR ETRE REQUIS
– Grandes qualités de rigueur et de concentration
– Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
– Bonne capacité d’analyse
PRE-REQUIS
Connaissances (de base) :
– Du code la commande publique
– De SAP

AUTRE

Poste à pourvoir à temps plein situé à 4 rue de la Chine 75020 Paris

Fédération Hospitalière de France