Chargé d'accueil – Assistant administratif et financier (H/F) – VILLE DE TAVERNY – Taverny (95)

Au sein du service Jeunesse et Vivre-ensemble, et ous la responsabilité de la Directrice de la Maison des Habitants Joséphine Baker,

Missions

• Assurer et gérer l’accueil physique et téléphonique de l’équipement
• Assurer les tâches administratives et financières suivantes:
  • Secrétariat classique lié au fonctionnement de la structure (tableau de suivi de l’activité, données croisées, statistiques annuelles d’activité…)
  • Rédaction de courrier administratif (convention, délibération, arrêté…)
  • Suivi comptable de la structure
  • Réalisation des bons de commande et suivi des factures (CIRIL FINANCE)
  • Gestion de la régie d’avances et de recette,
  • Suivi des plannings des agents (CIRIL RH)
  • Gestion des réservations des salles avec le service vie Associative
  • Gestion, tri du courrier, archivage

• Participer à l’élaboration du projet social en lien avec la directrice et le reste de l’équipe,
• Participer aux manifestations et événements festifs de la structure et de la municipalité.

De formation BAC minimum, en gestion administrative, droit ou école de commerce, vous souhaitez vous investir dans un environnement dynamique et stimulant. Il est attendu que les candidats disposent d’une très bonne communication écrite et orale.

A votre goût du service public et de l’esprit d’équipe, s’ajoutent autonomie, rigueur et Goût du Travail bien fait. Vous maîtrisez l’outil informatique et possédez idéalement le permis B.

Rémunération

• Statutaire, prime de fonction, prime annuelle.