Marie de Livinhac est une entreprise agroalimentaire de 9 personnes basée à Decazeville (Aveyron).
Nous fabriquons des produits régionaux à destination de la GMS, RHF, magasins spécialisés, etc.
Notre savoir-faire, la lyophilisation, permet à nos collaborateurs en zone de production d’évoluer dans un environnement à température ambiante.
L’autonomie, la confiance, et la transparence sont des valeurs qui nous tiennent à coeur.
Ce poste est sous la responsabilité du Dirigeant
Missions principales:
Assurer toutes les tâches de secrétariat, d’administration des ventes ainsi qu’un suivi de l’administration générale de l’entreprise.
Assurer toutes les tâches de comptabilité générale de l’entreprise.
Communication externe:
- Répondre au standard téléphonique et traiter les appels
- Accueillir les visiteurs extérieurs
Administration courante:
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Mettre à jour les tableaux de bord administratif
- Gérer les archives
Administration des ventes:
- Relation plateforme logistique
- Réaliser et sortir les statistiques sur les Chiffres d’Affaires
Gestion des commandes et expéditions:
- Prises et Saisies des commandes
- Préparer les BL et les récépissés transporteurs
- Classer et archiver les BL
Comptabilité:
- Effectuer la facturation clients
- Rapprocher les factures avec les BL clients et fournisseurs
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Régler les fournisseurs
- Suivre les règlements clients
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Préparer les comptes avant bilan (saisir les écritures comptables)
- Transmissions des éléments pour tableaux de bord mensuel
- Transmissions des éléments salaires et virement salaires
- Montage dossiers subventions
- Déclaration TVA
- Saisies comptables diverses
Approvisionnements/stock/fournisseurs:
- Sélection des fournisseurs d’emballages
- Déclancher les approvisionnements des emballages
- Réaliser les achats des matières premières
- Réaliser les achats des fournitures diverses
- Saisie et valorisation des stocks, coûts de revient des produits finis
- Règlement factures, suivi litiges, commandes de reappro et suivi livraisons
- Inventaire stock physique deux fois par an
Niveau BTS
Expérience d’un an minimum exigée
Champ de technicité du poste :
- Utilisation du logiciel de traçabilité, de gestion commerciale LOUXOR et de facturation PHILAE
- Utilisation du matériel bureautique
Savoir-être:
- Etre rigoureux
- Faire preuve d’adaptabilité et de discrétion
- Avoir un esprit d’équipe
- Avoir le sens des responsabilités et de l’organisation
- Être polyvalent, souple et flexible
Savoir-faire:
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Suivi de la traçabilité des produits
- Savoir saisir des factures
- Gestion de la comptabilité générale
La maitrise est logiciel EBP, PHILAE et LOUXOR est un plus.
Un profil ayant une expérience polyvalente en comptabilite et administration des ventes serait un plus.
Source ⇲
