Factures hors travaux créateur 2021

Présentation de l’AP-HP :
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations
programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 95 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels
administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr
Le directeur général a engagé une réforme de l’APHP (dite “nouvelle APHP”) qui vise à redonner à l’APHP les moyens d’affronter
les grands défis de l’avenir dans ses trois principales missions : le soin, l’enseignement et la recherche. Cette réforme conduira
notamment à revoir l’organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l’APHP. Pour la direction
générale et ses directions fonctionnelles, il s’agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l’APHP,
d’engager un mouvement de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la
structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s’inscrit dans ce contexte
et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.

INTITULE
SERVICE FACTURIER / Pôle Factures hors travaux
ACTIVITE
Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) concernant des factures hors travaux
SERVICE
PRESENTATION
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances
Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux
administrations.
Il est composé de 9 pôles :
– Factures hors travaux (5 pôles)
– Validation des factures hors travaux
– Factures travaux
– Fournisseurs
– Support
Les pôles de gestion et de prise en charge des factures hors travaux sont constitués d’équipes chargées du traitement des
factures hors travaux d’un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux. Chaque équipe est encadrée par
un responsable.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le pôle Factures hors travaux est composé de plusieurs équipes chargées de la :DRS – RH
– Création des Demandes de Mise en Paiement
– Gestion et prise en charge des factures en écart
– Validation des Demandes de Mise en Paiement
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle Factures hors travaux concerné
FONCTIONNELLES
Ensemble des secteurs du service facturier
ACTIVITES
TYPE DE CONTRAT :
Mission générale : Traitement des factures des hôpitaux de l’APHP
Missions détaillées :
 Activités principales :
– Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données figurant sur la facture dans SAP ou par
vidéo codage et saisie complémentaire, sur la base du rapprochement automatique de l’engagement, du service fait et
de la facture
– Traitement des avoirs selon les procédures
– Création des DMP directes dans les cas définis par les procédures
– Vérification des points de contrôle du service facturier
– Contrôle du tableau des marchés
– Contrôle comptable sur : les seuils financiers par groupe de marchandises et le compte budgétaire
– Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l’encadrement du responsable d’équipe.
 Activités complémentaires :
– Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information du référent ou
de l’établissement en fonction du type d’écart
 Evolution du poste :
– Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur

PROFIL

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
– Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
– Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
– Identifier / analyser des erreurs de gestion
– Utiliser les logiciels métier (SAP)
– Utiliser les outils bureautiques
– Communiquer avec les partenaires
CONNAISSANCES ASSOCIEES
– Comptabilité publique (bases)
– Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
– Outil SAP
SAVOIR ETRE REQUIS
– Grandes qualités de rigueur et de concentration
– Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
– Bonne capacité d’analyse
PRE-REQUIS
Connaissances (de base) :
– des règles de la Comptabilité publique
– de SAP

AUTRES

Poste à pourvoir à temps plein situé à 4 rue de la Chine 75020 Paris

Fédération Hospitalière de France