Stagiaire Administration du Personnel – Culture & Talents (H/F)

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

La Compagnie Four Seasons

Four Seasons est classé par le magazine FORTUNE parmi les 100 meilleures Compagnies dans lesquelles il fait bon travailler, et ce, chaque année depuis 1998.

Avec 130 hôtels dans plus de 50 pays, Four Seasons n’a de cesse d’élever l’expérience client grâce à son innovation constante et des standards de qualité d’excellence.

La culture Four Seasons est basée sur notre Règle d’Or, profondément ancrée en chacun de ses collaborateurs. Tous partage un même objectif afin d’offrir un service exceptionnel à nos clients.

Chez Four Seasons, nous croyons qu’il est important de reconnaître un visage familier, d’accueillir et de traiter chaque client et chaque employé comme nous aimerions être traités nous-mêmes.

Que vous travailliez avec nous ou que vous séjourniez avec nous, notre mission est de vous offrir des souvenirs qui resteront à jamais dans votre cœur. Nous sommes convaincus de l’importance de connecter de façon naturelle et chaleureuse avec nos clients et nos équipes.

Nous sommes fiers de permettre à l’ensemble de nos employés d’être les acteurs de chacune des émotions offertes à nos clients !

Four Seasons Hotel George V Paris

Le Four Seasons George V se situe à quelques pas seulement des Champs-Élysées, au cœur du célèbre Triangle d’Or de Paris et non loin de l’avenue Montaigne et de ses boutiques de luxe.

Plusieurs fois élu meilleur hôtel au monde avec ses 6 étoiles au Guide Michelin, ses 244 Chambres et Suites et son Spa et ses 7 salons privés, nous vous proposons de débuter votre carrière en rejoignant nos équipes et de poursuivre à terme une évolution à l’international.

Nous recherchons pour notre établissement parisien un(e) Stagiaire Administration du Personnel – Culture & Talents (H/F).

Le/La candidat(e) doit être titulaire d’une autorisation de travail conforme à la législation française.

Un niveau courant de français et d’anglais est requis.

Poste basé à Paris.

Profil recherché

Partie prenante de l’ensemble des activités du département des Culture & Talents, le/la stagiaire Administration du Personnel – Culture & Talents est amené(e) à évoluer sur des missions de développement RH et administratives.

Le/la stagiaire Administration du Personnel – Culture & Talents participe au bon déroulement et au suivi de l’expérience de nos collaborateurs en les accompagnant tout au long de leur contrat en coordination avec son encadrement.

Enfin, il/elle a également un rôle d’accueil au sein de l’équipe Culture & Talents et participe de façon active à la vie quotidienne du service.

Mêlant relations humaines et responsabilités administratives, ce stage très complet requiert de grandes qualités relationnelles, un sens du service développé ainsi que de solides qualités organisationnelles afin de mener à bien les missions qui seront confiées.

Par ailleurs, de bonnes compétences informatiques et un niveau d’anglais conversationnel sont requis pour qu’il/elle se positionne comme un atout supplémentaire au sein de l’équipe.

Fonctions Essentielles

1. Organisation et Structure de l’hôtel

– prise en main et participation au maintien des organigrammes à jour

– préparation des nametags en coordination avec le/la stagiaire Recrutement

2. Développement des connaissances sur les plateformes informatiques (Workday, ADP)

– mots de passe Workday

– embauches Workday

– jobreq

– upload dossiers salariés

– assistance connexion Windows et ADP

– accompagner les salariés dans la découverte de Workday et ADP

3. Développement sur la partie administrative et légale

– constitution dossiers salariés

– suivis et relances des dossiers incomplets

– suivis des titres de séjour / extraits de casiers judiciaires

– réalisation et/ou mise à jour de procédures internes

– mise à jour du livret de formation du stagiaire

– envoi des questionnaires de sortie

4. Développement sur les projets / soft skills

– participation projets FS for Good Team (réduction digitale, papiers, etc)

– projet digitalisation du recrutement / Yammer

– communications ADP (newsletter)

– reporting Workday à développer (anniversaires, demandes congés, promos en cours, OTP, staffing et turnover…)

Ce que nous offrons

• Excellentes conditions de travail
• Possibilité d’évolution au sein de la Compagnie
• Restaurant du personnel
• Service de lingerie

A noter qu’en raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, seuls les profils retenus pour le poste seront contactés pour un commencer un processus d’entretiens.

Pour en savoir plus sur notre Compagnie et nos opportunités de carrière, nous vous invitons à consulter nos différents sites :
https://careers.fourseasons.com/

http://www.fourseasons.com/fr/paris/

https://www.facebook.com/FourSeasonsHotelParis/

https://twitter.com/FSParis

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