Personal Assistant (F/M/D)

Qui sommes-nous…

Lorsque nous disons l’etoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement reference au monde des sorciers, des dragons et des super-heros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblematiques et de marques bien-aimees de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les createurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui creent la suite…

Dès creatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunites de carrière decisif , des avantages soigneusement organises et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes celebre, ici vous pouvez prosperer.

Votre nouveau poste…
Gestion d ‘ agenda s :

• Planifier les rendez-vous professionnels

• Organiser les deplacements et les voyages

• Gerer les reservations (hôtels, restaurants, etc.)

• Tenir à jour l’agenda electronique

Gestion administrative :

• Effectuer les demarches administratives courantes (declarations, paiements, etc.)

• Suivre les factures et les remboursements (PO , etc . )

• Preparer les reunions et les rendez-vous ( salle de reunion, cafe potentiellement )

• G e rer l e s notes de frais

Organisation d’evenements :

• Organiser des evenements professionnels (reunions, seminaires, anniversaires, etc.)

• Coordonner les prestataires (traiteurs, etc.)

• Gerer les invitations et les confirmations

Autres tâches :

• Effectuer des achats professionnels (fournitures)

Competences & experience…

• Experience confirmee sur un poste similaire
• Excellentes competences en communication ecrite et orale
• Maitrise de l’anglais et du français courant

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

• Sens de l’organisation et rigueur

• Discretion et confidentialite

• Proactivite et autonomie

• Capacite à travailler avec des delais/contraintes professionnelles et à gerer les priorites

• Flexibilite et disponibilite

Comment nous faisons avancer les choses…

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur https://wbd.com/guiding-principles/ ainsi que quelques idees de l’equipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se presentent dans leur quotidien. Nous esperons qu’ils resonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

S’engager pour l’Inclusion chez WBD
Warner Bros. Discovery saisit l’opportunite de constituer une equipe qui reflète la diversite de notre societe et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l’egalite des chances signifie que nous prenons au serieux notre responsabilite de considerer les candidats qualifies sur la base du merite, independamment du sexe, de l’identite sexuelle, de l’origine ethnique, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l’etat civil, de la grossesse, de la parentalite, du handicap ou de toute autre categorie protegee par la loi.

Si vous êtes un candidat qualifie et que vous avez besoin d’un amenagement dans votre recherche d’emploi ou pour postuler, n’hesitez pas à nous contacter à recruitadmin@wbd.com.

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