Personal Assistant (F/M/D)

Qui sommes-nous…

Lorsque nous disons l’étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie a nos personnages, les créateurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui créent la suite…

Dès créatifs formidables aux pionniers technologique, a travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisif , des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer.

Votre nouveau poste…

Gestion d ‘ agenda s :

• Planifier les rendez-vous professionnels

• Organiser les déplacements et les voyages

• Gérer les réservations (hôtels, restaurants, etc.)

• Tenir a jour l’agenda électronique

Gestion administrative :

• Effectuer les démarches administratives courantes (déclarations, paiements, etc.)

• Suivre les factures et les remboursements (PO , etc . )

• Préparer les réunions et les rendez-vous ( salle de réunion, café potentiellement )

• G é rer l e s notes de frais

Organisation d’événements :

• Organiser des événements professionnels (réunions, séminaires, anniversaires, etc.)

• Coordonner les prestataires (traiteurs, etc.)

• Gérer les invitations et les confirmations

Autres tâches :

• Effectuer des achats professionnels (fournitures)

Compétences & expérience…

• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Maitrise de l’anglais et du français courant

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

• Sens de l’organisation et rigueur

• Discrétion et confidentialité

• Proactivité et autonomie

• Capacité a travailler avec des délais/contraintes professionnelles et a gérer les priorités

• Flexibilité et disponibilité

Comment nous faisons avancer les choses…

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur https://wbd.com/guiding-principles/ ainsi que quelques idées de l’équipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se présentent dans leur quotidien. Nous espérons qu’ils résonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

S’engager pour l’Inclusion chez WBD

Warner Bros. Discovery saisit l’opportunité de constituer une équipe qui reflète la diversité de notre société et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l’égalité des chances signifie que nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidats qualifiés sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l’identité sexuelle, de l’origine ethnique, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l’état civil, de la grossesse, de la parentalité, du handicap ou de toute autre catégorie protégée par la loi.

Si vous êtes un candidat qualifié et que vous avez besoin d’un aménagement dans votre recherche d’emploi ou pour postuler, n’hésitez pas a nous contacter a recruitadmin@wbd.com.

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