Contexte :
Rattaché(e) au Directeur Immobilier, le(la) Senior Workplace Manager joue un rôle clé au sein de SRE. Il, elle, est directement responsable de l’analyse précise et de la planification de l’occupation des locaux, de la conception novatrice de l’environnement de travail, et de la structuration des projets Immobiliers.
Mission principale :
Le Senior Workplace Manager F/H contribuera à la création et à la gestion des budgets annuels des projets et à l’amélioration des processus de planification de l’occupation dans l’ensemble de l’organisation.
Il,elle, participera à la résolution des problèmes de portefeuille et au déploiement de la stratégie Immobilière du Groupe, en fournissant notamment l’analyse de la demande d’espace, le bilan massique des bâtiments (macro et micro) et l’élaboration de scénarios opérationnels.
Il,elle, collaborera avec les Location Manager à la conception et à la gestion des projets immobiliers, assurant ainsi un engagement efficace et productif avec les clients et les utilisateurs.
Ce rôle assure un niveau élevé de satisfaction au sein de Siemens tout en favorisant le succès d’objectifs stratégiques et tactiques importants.
Missions spécifiques:
- Soutenir le Directeur Immobilier dans diverses activités immobilières, y compris mais sans s’y limiter, dans l’analyse stratégique du portefeuille, dans la production de rapports d’occupations et de performance d’utilisation, dans l’établissement des budgets des projets.
- En exploitant les directives New Normal, élaborer les standards d’occupation, élaborer une charte d’aménagement ainsi qu’un ensemble de solutions pour organiser et gérer le portefeuille Immobilier de SRE. Ceci en collaboration avec les Location Managers, l’équipe SRE AM, FIN et EHS, dans le respect des objectifs stratégiques du Groupe.
- Collaborer avec toutes les parties prenantes afin d’obtenir des informations nécessaires pour créer des stratégies à long terme pour accompagner la croissance, la consolidation ou toute autre exigence en rapport avec l’activité de SRE. Effectuer les analyses nécessaires pour garantir une occupation optimale des sites.
- Participer aux projets de fusions et acquisitions en évaluant l’état des sites entrés dans le portefeuille par acquisition afin d’en déterminer le potentiel d’exploitation et les investissements requis.
- Maîtriser les processus de conception et de construction pour l’amélioration des environnements de travail, les bonnes pratiques en matière d’aménagement intérieur, de baux de bureaux commerciaux ainsi que les codes et règlements du bâtiment.
- Selon les besoins, participer aux projets immobiliers en tant que Directeur ou Chef de Projet « Build Out ». Expert Autocad 2D/3D, développer les concepts d’aménagement, fourni les APS, réaliser les Tests Fit, piloter les études de faisabilité et rédige les cahiers des charges. Animer et coordonner l’équipe projet et les parties prenantes pour collecter les informations nécessaires à la programmation.
- Collecter les DOE, analyser leur conformité et tient à jour les plans après exécution des travaux.
- Travailler étroitement avec les équipes SRE FIN et SRE SCM, afin de garantir des appels d’offres concurrentiels, des négociations de contrat qui préservent les intérêts de Siemens, une comptabilité précise, un traitement rapide des paiements et un suivi budgétaire efficace des projets immobiliers.
- Aider les Location Manager à sélectionner les sites, à analyser la faisabilité des projets, à analyser les coûts d’aménagement, à mobiliser les employés, à planifier la conception et à gérer les projets de construction ou d’aménagement.
- Coordonner l’élaboration des plans de déménagement en fonction de l’attribution des locaux, des plans d’occupation, des exigences en matière de construction, des coûts et du calendrier du projet.
Lorsque nécessaire, produire les plans et dessins pour les intervenants internes/externes et les réunions des comités de projet.
- Lorsque ces prestations sont externalisées, définir les exigences de SRE, piloter la conception et manager les intervenants externes dans son périmètre d’intervention (RACI projet)
- Travailler sur des projets spéciaux ayant trait à l’organisation et à l’efficacité opérationnelle de SRE.
Profil recherché:
- Architecte qualifié
- Expert AutoCAD 2D/3D
- Au moins 7 ans d’expérience dans la planification et la conception d’espaces
- Expérience en gestion de projets et management de fournisseurs requise
- Sens aigu des enjeux commerciaux et financiers
- Microsoft Office – Expérience intermédiaire à avancé de Word, Excel et Powerpoint
- Volonté et capacité à prendre en charge les demandes, à établir les priorités et à respecter les délais
Compétences organisationnelles avancées et sens du détail, avec une solide éthique du service à la clientèle - Capacité à communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit
- Agilité à travailler sous des deadlines serrés
- Doit faire preuve d’indépendance d’esprit, de sensibilité culturelle, de créativité dans la résolution de problèmes, de diplomatie et de compétences en gestion du changement
- Maitrise de l’anglais
Atouts et Savoir-Être appréciés :
- La connaissance de systèmes de gestion des données immobilières et l’expérience IWMS sont des avantages.
- Une inscription professionnelle supplémentaire est un plus.
- Une expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre d’initiatives de développement durable est un atout.
- Des déplacements nationaux et internationaux (BELUX) sont requis. 20%
- Sens du détail et capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément.
- Expérience d’une entreprise complexe et matricielle
- Souci du client
- Résultats et responsabilité
- Innovation
- Transparence et intégrité
- Approche Inclusive
- Collaboration et Esprit d’équipe
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