Job Category Finance & Accounting
Location Courtyard Paris Gare de Lyon, 209-211 Rue de Bercy, Paris, Paris, France VIEW ON MAP
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Non-Management
L’Hôtel Courtyard by Marriott Paris Gare de Lyon se situe au cœur du quartier historique de la Gare de Lyon aux ateliers et rues pleines de charme. Ce quartier en plein expansion reflète le caractère du Paris d’aujourd’hui et offre un environnement urbain et une ambiance électrisante.
Cet hôtel haut-de-gamme dispose de :
- – 249 chambres spacieuses réparties sur 19 étages avec des vues panoramiques époustouflantes sur les monuments de la capitale française
- – 9 salles de réunion équipées d’un accès Internet haut débit
- – Un centre fitness
- – Un restaurant et bar « Kitchen & Bar » proposant d’authentiques mets de saison pleins de saveurs.
Expérience : Minimum 2 mois d’expérience ou Bac 2 en comptabilité ou Hôtellerie Restauration
Compétences :
- Savoir travailler en équipe, discret,
- Savoir gérer son temps, être proactif, organisé, rigoureux
- Maîtriser l’Anglais
- Maîtriser le Pack Office (excel, Word, Power Point)
- La connaissance du logiciel Opera est un plus
Toutes les missions ci-dessous doivent être effectuées dans le strict respects des normes comptables en vigueurs ainsi que des procédures appelées communément SOPs ( Standards Operating Procedures ) et LSOPs ( Local Standards Operating Procedures ).
Participe aux différentes missions de comptabilité générale :
- Il/Elle accomplit les réconciliations des différents actifs et passifs de la société.
- Il/Elle participe activement à la clôture de fin de mois.
- Il/Elle enregistre, stocke, accède et/ou analyse toutes les informations financières informatisées.
- Il/Elle agis avec intégrité dans l’intérêt de la société.
- Il/Elle participe aux audits réglementaires internes, externes.
Intervient sur des missions de comptabilité fournisseur :
- Il/Elle s’assure de la mise en place et du suivi des procédures relatives aux fournisseurs.
- Il/Elle enregistre les informations relatives aux engagements de charges, et aux factures.
- Il/Elle s’assure de l’exactitude des charges comptabilisés.
- Il/Elle est garant de la bonne gestion des dettes fournisseurs dans le respect des délais contractuel, et s’assure de la bonne relation client-fournisseur.
- Il/Elle apporte son concours aux inventaires périodiques.
Intervient sur des missions de comptabilité client :
- Il/Elle s’assure de la mise en place et du suivi des procédures relatives aux clients
- Il/Elle traite les demandes et litiges avec les clients, et les organismes de paiements.
- Il/Elle s’assure de l’efficience des règlements, et prépare les indicateurs de suivi.
- Il/Elle prépare et anime les réunions de crédit.
Intervient sur des missions de caissier général :
- Il/Elle maintient à jour tout moment un inventaire des contrats, et des fonds de caisse.
- Il/Elle vérifie/contrôle périodiquement l’intégralité des fonds de caisse.
- Il/Elle documente, maintient, communique et agit sur toutes les variations de liquides.
- Il/Elle maintient les outils et matériel mis à sa disposition en bon état de fonctionnement.
- Il/Elle contrôle et sécurise les flux monétaires de toutes sortes conformément à la politique et aux procédures internes de gestion de l’argent.
Participe aux missions d’audit :
- Il/Elle vérifie que les informations des revenus et de paiements soient enregistrées correctement.
- Il/Elle s’assure du maintien des standards en vigueurs, de leur mise à jour, et de leur bonne application par l’ensemble des collaborateurs de l’hôtel.
Missions diverses et savoir être :
- Il/Elle suit les procédures et politiques de la société en matière de sécurité et de sureté pour assurer un environnement de travail propre, sûr et sécurisé.
- Il/Elle développe et maintient de bonnes relations de travail avec l’ensemble des équipes, participer au travail de l’équipe pour atteindre un but commun, écouter et répondre de manière appropriée aux questions des autres employés et de sa hiérarchie.
- Il/Elle maintient la confidentialité des informations, protège les actifs de la compagnie, protège la vie privée et la sécurité des clients et de ses collaborateurs.
- Il/Elle communique avec les autres de manière claire et professionnelle et s’assure que ses collaborateurs comprennent leurs tâches.
- Il/Elle répond au téléphone dans les 3 sonneries en utilisant l’attitude appropriée, avec un sourire dans la voix, en utilisant le nom du client si possible, en transférant les appels aux départements/personnes appropriés, en demandant l’autorisation de mettre en attente, en prenant et en relayant les messages.
- Il/Elle participe activement aux formations diverses (15’min, shaping service…)
- Il/Elle respecte et fait respecter les procédures Marriott.
- Il/Elle est en contact permanent avec tous les secteurs de l’hôtel.
- Il/Elle respecte les procédures de sécurité et d’hygiène appliquées dans l’hôtel.
- Il/Elle favorise toute économie d’énergie et préserve le matériel
- Il/Elle suit toutes les procédures et politiques de la société (SOP et LSOP), s’assure que son apparence est irréprochable.
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