Votre terrain de jeu:
En tant qu’Assistant(e) Administrative et Paie basé sur notre site de production à Haguenau, vous serez au cœur de l’action pour orchestrer avec rigueur les opérations administratives et de paie d’un site de 900 collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre équipe Global Business Services, notre centre de service partagé basé.
Vous jonglerez habilement entre la gestion proactive des processus d’embauche, de sortie et des formalités incontournables comme la rédaction des contrats, avenants et affiliations. Responsable de la saisie des variables de paie, vous serez également le point de contact clé pour collecter, analyser et traiter les données RH des collaborateurs, incluant les congés, les absences, les heures supplémentaires.
Mais votre rôle ne se limitera pas qu’à l’administration ! Vous accompagnerez activement les managers, le personnel et les assistantes de départements dans la compréhension des règles de gestion du temps et vous êtes garant du processus de gestion des intérimaires.
De plus, vous participerez activement à la mise en œuvre et à la mise en place des règlements internes, tels que les conventions collectives et les accords, garantissant ainsi la conformité et l’efficacité des processus RH au sein de notre organisation.
Vos atouts pour réussir:
Armé(e) d’un Bac +2 en gestion RH avec une expertise paie et gestion des temps.
Votre expertise approfondie dans l’utilisation des outils informatiques, notamment SAP et le Pack Office est indispensable afin d’assurer une gestion rigoureuse des données administratives et des variables de paie chaque mois. Une connaissance de l’outil Workday est également un atout apprécié.
Tout comme un(e) chef(fe) d’orchestre expérimenté(e), vous jonglez habilement entre différentes tâches, apportant des solutions créatives et pragmatiques pour relever chaque défi avec confiance. Votre capacité à travailler en équipe, votre fiabilité, votre rigueur et votre autonomie sont des atouts inestimables qui enrichissent notre environnement de travail. Enfin, votre maîtrise professionnelle de l’anglais et/ou de l’allemand ouvre des perspectives de collaboration interne.
Pourquoi nous rejoindre ?
L’équipe GBS et l’équipe P&O d’Haguenau : Christophe, Bérénice et Zoé n’attendent plus que vous! Postulez et venez vivre une tranche de carrière pleine et motivante, où vous apprendrez beaucoup sur les ressources humaines mais aussi les processus et l’organisation d’un groupe international.
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