Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
Timeless elegance and iconic glamour on the Côte d’Azur. With a guestbook signed by everyone from Elizabeth Taylor to Winston Churchill and an enviable perch overlooking the Mediterranean Sea, the palatial spread of the Grand-Hôtel du Cap-Ferrat, A Four Seasons Hotel has been the epitome of Côte d’Azur chic for more than a century. Today, sumptuous rooms with views from Nice to Monaco, Michelin-starred Provençal and Mediterranean cuisine and a lively pool club keep this landmark hotel at the forefront of Riviera life.
DESCRIPTIF DE L’OFFRE
Vous assistez la Responsable Administration du personnel dans ses activités de Gestion des systèmes d’informatisation des Ressources Humaines.
Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à garantir la bonne application des différentes plateformes RH Groupe et Hôtel ainsi que la mise en place des nouvelles procédures en lien avec ces différents supports.
Le poste exige souci du détail, qualité d’analyse et réactivité afin que les différents supports d’information et des données des collaborateurs soient conformes.
Vous avez un attrait certain pour la gestion de données et le développement de nouveau process.
MISSIONS PRINCIPALES
Sur les différentes plateformes et outils informatiques, l’assistant(e) SIRH effectuera les missions suivantes :
- Procède à l’ouverture des postes à pourvoir dans le respect de la codification paie établi par le service Finance
- Procède à l’enregistrement des nouvelles embauches et veille/corrige/complète les informations transmises à la plateforme de paie
- Vérifie le bon paramétrage de chaque collaborateur en fonction de son profil de paie
- Analyse quotidiennement le temps de travail des collaborateurs afin de mettre en évidence les éventuels disfonctionnements
- Rédige les manuels utilisateurs en fonction des degrés d’habilitation
- Effectue le suivi des disfonctionnements entre toutes les interfaces jusqu’à leurs résolutions
- Regroupe tout disfonctionnement pour un faire un suivi et créer des indicateurs
- Effectue le suivi des disfonctionnements et erreur de paramétrage du journal de paie en fonction des besoins du service Finances
Le descriptif des missions défini ci-dessus n’est pas exhaustif, votre poste supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique ainsi que toute demande de la hiérarchie.
PROFIL RECHERCHÉ
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
- Excellente maîtrise du logiciel de bureautique (Outlook et Suite Office)
- Maîtrise parfaite de la langue française
- Indispensable maîtrise de la langue anglaise
- Capacités rédactionnelles complètes
- Excellent relationnel et sens de la diplomatie
- Réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
- Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
- Appétence à gérer une charge importante de données
- Capacités d’analyse technique, économique et de synthèse
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Attrait à travailler dans un environnement multiculturel
- Connaissance de la convention collective HCR et des bases de la règlementation du travail et de la paie
- Excellente organisation personnelle.
FORMATION ET EXPERIENCE
- Expérience en gestion de données indispensable
- Connaissance du milieu hôtelier est un plus.
- Appétence aux nouvelles technologies d’informatisation
- Bases solides en gestion de paie et analyse des temps de travail
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