Compliance Manager

Job Number 24124146
Job Category Finance & Accounting
Location Paris Cluster, 1-7 Cours Valmy, Paris La Defense, Paris, France VIEW ON MAP
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Management

RESUME DU POSTE

Le Responsable des Contrôles Internes est un membre essentiel des équipes financières des hôtels parisiens participants. Il travaille sous la supervision générale des Directeurs Financiers des hôtels participants et est directement rattaché au Directeur Financier de l’hôtel contractuel. Il est chargé d’évaluer et d’améliorer l’environnement de contrôle et l’efficacité opérationnelle des hôtels gérés sur le marché parisien, en veillant au respect des politiques et procédures financières de Marriott et des normes opérationnelles pertinentes. Le titulaire du poste contribue à la formulation et à la mise en œuvre de contrôles lorsque de nouveaux processus sont nécessaires. Il assure la formation des employés et des directeurs d’hôtel afin de renforcer et d’améliorer les processus et les outils permettant de créer des contrôles internes et une conformité solide, qui minimiseront les risques et protègeront les actifs de l’entreprise.

Localisation : Paris, France.

MISSIONS PRINCIPALES

• Détermine le calendrier des examens relatifs à l’évaluation des risques et en discuter avec le/les directeurs financiers des hôtels concernés, les directeurs généraux et le directeur régional des finances ou le directeurs des contrôles internes de la région EMEA.

• Effectuer des contrôles dans les hôtels participants selon le calendrier convenu afin d’évaluer les contrôles internes dans des domaines tels que la trésorerie, les achats, la paie et d’autres processus comptables, ainsi que les initiatives et politiques en matière de contrôle, selon les instructions reçues.

• Effectuer des audits afin de garantir les contrôles dans des domaines tels que Marriott Bonvoy, les remises en espèces et les demandes de remboursement de frais.

• Utiliser l’analyse des données pour soutenir le processus d’audit « benchmarking ».

• Collabore avec les équipes comptables pour améliorer les outils d’audit.

• Rencontrer la direction à tous les niveaux pour discuter des résultats de l’audit et rédiger des rapports contenant des recommandations afin de permettre à l’hôtel de prendre des mesures correctives en vue d’améliorer les contrôles internes.

• Procéder à l’examen du bilan, en signalant tout problème au directeur financier et au directeur général.

• Veiller à ce que les principes et politiques de comptabilité et d’auto-audit soient respectés et former les équipes hôtelières à l’adéquation et à l’efficacité des procédures comptables internes, des systèmes d’exploitation, de la conformité à la politique financière et des contrôles globaux.

• Collaborer avec les équipes comptables dans les discussions sur les possibilités d’améliorer les politiques, les programmes et les activités du groupe Marriott ; formuler des recommandations concernant des domaines de responsabilité spécifiques et assurer un traitement et un résolution cohérents des problèmes.

• Participe à la formation dispensée par les services compétents de Marriott International.

• Prendre l’initiative de remédier aux problèmes et aux lacunes identifiés au cours des processus d’audit.

• Former les équipes à l’amélioration de l’environnement de contrôle et partager les meilleurs pratiques au sein de la région EMEA.

• Assister aux réunions des services financiers er service Achats.

• Assurer le suivi des questions et des recommandations issues des examens de l’audit interne et élaborer des plans visant à améliorer l’environnement de contrôle global. (Action Plan)

• Assurer le suivi, l’examen et la participation aux rapports trimestriels MIP-66 « certification trimestrielles » des hôtels participants.

• Participe aux suivis et enquêtes si nécessaire.

• Contribuer à la formation des nouveaux membres des équipes de gestion des hôtels.

• Respecter les politiques et procédures du bureau régional de Marriott.

Maintenir les objectifs

• Soumettre les rapports rapidement, en veillant à ce que les dates d’échéances ou limites déclaratives soient respectés.

• Promouvoir la documentation précise de l’état d’avancement du projet.

• Fournir des informations et une assistance aux autres équipes en ce qui concerne les projets.

Gestion du travail, des projets et des politiques

• Gérer et mettre en œuvre les travaux et les projets qui lui sont confiés.

• Génère et fournit des résultats précis et opportuns par le biais de rapports, de présentations, etc.

• Analyser les informations et évaluer les résultats pour choisir la meilleure solution et résoudre les problèmes.

• Fournir en temps voulu des rapports d’étape précis et détaillés, comme demandé.

Démontrer et appliquer les connaissances disciplinaires

• Fournir une expertise technique et un soutien aux personnes à l’intérieur et à l’extérieur du département.

• Démontre une connaissance des questions, des produits, de systèmes et des processus liés à l’emploi.

• Démontre une connaissance des procédures spécifiques à la fonction.

• Se tient au courant des nouveautés techniques et applique les nouvelles connaissances à son travail.

• Utilise des ordinateurs et des systèmes informatiques (y compris le matériel et les logiciels) pour saisir des données et traiter des informations.

Responsabilités supplémentaires

• Fournir en temps utile des informations aux superviseurs et aux collègues par téléphone, par écrit, par courrier électroniques ou en personne.

• Faire preuve de confiance en soi, d’énergie et d’enthousiasme.

• Informer et/ou mettre à jour rapidement les dirigeants sur les informations pertinentes.

• Gérer efficacement son temps et mener ses activités de manière organisée.

• Présente des idées, des attentes et des informations de manière concise et organisée.

• Utilise une méthodologie de résolution des problèmes pour la prise de décision et le suivi.

• Effectuer d’autres tâches raisonnables assignées par le directeur.

PROFIL DU CANDIDAT

EXPERIENCE ET FORMATION

• Licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine similaire ; un diplôme de comptabilité intermédiaire est exigé ou

• Minimum de 6 ans d’expérience, dont au moins un des domaines suivants :

• 2 ans ou plus en tant que contrôleur financier ou assistant directeur financier confirmé

• 2 ans d’expérience en audit financier, idéalement dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration

• Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais (parlé, lu et écrit) est essentielle, mais la maîtrise d’une deuxième langues telle que le Français est préférable

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES PRÉFÉRÉES

Leadership

• Adaptabilité – Maintien du niveau de performance sous pression ou en as de changements ou de défis sur le lieu de travail.

• Communication – Transmettre des informations et des idées aux autres de manière convaincante et attrayante par le biais de diverses méthodes.

• Résolution de problèmes et prise de décision – Identifier et comprendre les questions, les problèmes et les opportunités ; obtenir et comparer des informations provenant de différentes sources afin de tirer des conclusions ; élaborer et évaluer des alternatives et des solutions ; résoudre des problèmes et choisir un plan d’action

• Comportement professionnel – Il s’agit d’un style de comportement qui transmet de l’assurance et suscité le respect des autres. Il donne une bonne première impression et représente l’entreprise en accord avec ses valeurs.

• Développement de la stratégie – Elaborer des plans d’affaires en explorant et en évaluant systématiquement les opportunités les plus susceptibles de produire des résultats positifs. Garantir la réussite de la préparation et de l’exécution des plans d’activité par une planification, une organisation et des processus d’évaluation continus efficaces.

Gestion de l’exécution

• Constituer des équipes et y contribuer – Participer en tant que membre d’une équipe pour atteindre des objectifs communs tout en favorisant la cohésion et la collaboration

• Exécution de la stratégie – Assurer l’exécution réussie des plans d’entreprise conçus pour maximiser la satisfaction des clients, la rentabilité et la part de marché grâce à des processus efficaces de planification, d’organisation et d’évaluation continue.

• Recherche de résultats – Fixer des normes de performance élevées pour soi-même et/ou les autres ; assumer la responsabilité des objectifs de travail ; Initier, cibler et suivre les efforts de soi-même et/ou des autres en vue de la réalisation des objectifs ; prendre des mesures proactives et aller au-delà de ce qui est requis.

• Planification et organisation – Rassembler les informations et les ressources nécessaires pour établir un plan d’action pour soi-même et/ou pour les autres ; établir des priorités et organiser les exigences du travail pour atteindre les objectifs et s’assurer que le travail est achevé.

Etablir des relations

• Relations avec les clients – Développer et entretenir des relations fondées sur la compréhension de besoins des clients/parties prenantes et sur des actions conformes aux normes de service de l’entreprise

• Relations avec les collègues – Interagir avec les autres afin de développer l’ouverture, la confiance et l’assurance dans la poursuite des objectifs de l’organisation et des relations durables.

• Global Mindset – Soutenir les employés et les partenaires commerciaux ayant des styles, des capacités, des motivations et/ou des perspectives culturelles différents ; utiliser les différences pour stimuler l’innovation, l’engagement et les résultats commerciaux ; et veiller à ce que les employés puissent contribuer à leur plein potentiel.

Gérer des talents et des capacités organisationnelles

• Capacité organisationnelle – Evaluer et adapter la structure des missions et des processus de travail afin de répondre au mieux aux besoins et/ou de soutenir les objectifs d’une unité organisationnelle.

• Gestion des talents – Fournir un soutien et un retour d’information pour aider les individus à développer et à renforcer les compétences et les aptitudes nécessaires pour atteindre les objectifs de travail.

Apprendre et appliquer l’expertise professionnelle

• Apprentissage appliqué – Rechercher et tirer le meilleur parti des possibilités d’apprentissage afin d’améliorer ses propres performances et/ou celles des autres.

• Sens des affaires – Comprendre et utiliser les informations commerciales pour gérer les opérations quotidiennes et trouver des solutions innovantes aux défis commerciaux et administratifs.

• Sens technique – Comprendre et utiliser les compétences et les connaissances professionnelles dans un domaine fonctionnel spécifique afin de mener et de gérer les opérations commerciales quotidiennes et de trouver des solutions innovantes pour relever les défis professionnels propres à la fonction.

• Finances et comptabilité générales – Capacité à appliquer la connaissance des principes comptables généralement admis, des politiques et procédures comptables actuelles de l’entreprise, de la comptabilité générale et de l’information financière, de l’audit, des comptes fournisseurs et des comptes clients afin d’assurer la bonne tenue des informations financières de l’unité opérationnelle et/ou de l’entreprise.

• Audit et contrôles financiers – Capacité à reconnaître, rechercher et résoudre les divergences dans les données financières et à créer des organigrammes sur les principaux cycles de comptabilité et de contrôle (comptes clients, comptes fournisseurs, trésorerie) afin de faciliter la compréhension des principaux points de contrôle, y compris la connaissance et l’application des principes comptables généralement acceptés au niveau local, des politiques internationales de Marriott et des procédures opérationnelles standard internationales (ISOP)

• Procéder à une évaluation indépendante de l’efficacité des contrôles effectués à l’hôtel en ce qui concerne les politiques et procédures de l’entreprise.

• Maintenir des documents de travail précis et détaillés dans le format standard convenu.

• Utiliser des programmes informatiques appropriés pour vérifier les détails des transactions enregistrées ; procéder à des examens détailles des pièces justificatives d’encaissement et de décaissement, des registres de paie, des demandes d’achat, des bons de livraison, des rapports de réception et d’autres documents comptables et opérationnels afin de vérifier si les transactions sont correctement étayées et enregistrées.

• Publier des rapports dans les délais prescrits, à la suite des examens de contrôle, afin de permettre à l’hôtel de prendre des mesures correctives pour améliorer les contrôles, le cas échéant.

• Recommander des moyens de mettre des programmes et les opérations en conformité avec les buts et les objectifs.

• Contrôler la réalisation des audits des hôtels via Quickbase ou un outil d’assurance qualité et soutenir les hôtels si nécessaire.

• Assister périodiquement le gestionnaire principal des contrôles internes et/ou le gestionnaire principal des contrôles internes dans le cadre de diverses exigences en matière de rapports.

• Assurer le rôle de la task force en cas de besoin « contrat de détachement ».

• Compétences de base – Compétences fondamentales nécessaires à l’accomplissement des activités professionnelles de base

• Compétences informatiques – Utilisation de matériel et de logiciels informatiques de base (par exemple, systèmes hôteliers « Opéra, PeopleSoft, Micro » etc.)

• Raisonnement mathématiques – Additionner, soustraire, multiplier ou diviser rapidement, correctement et d’une manière qui permette de résoudre des problèmes liés au travail.

• Compréhension orale – Ecouter et comprendre les informations et les idées présentées sous forme de mots et de phrases.

• Compréhension de lecture – Comprendre des phrases et des paragraphes écrits dans des documents liés au travail.

• Rédaction – Communiquer efficacement par écrit en fonction des besoins du public.

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