Alternance – Assistant.e de Production

Qui sommes-nous…

Lorsque nous disons l’étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie a nos personnages, les créateurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui créent la suite…

Dès créatifs formidables aux pionniers technologique, a travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisif , des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer.

Contrat d’alternance d’une durée de 12 a 24 mois, basé a Issy-les-Moulineaux, a pourvoir dès septembre 2024.

Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour d’école.

Filiale de Warner Bros. Discovery, Eurosport est la destination privilégiée pour les fans de sport en Europe avec la diffusion des plus grands événements sportifs du monde entier, dont les Jeux olympiques.

Au sein du département Content and Production, le service Resource Administrative Support a été créé en Novembre 2017 afin de soutenir administrativement les différents services gérant le personnel permanent (CDD, CDI) et non permanent (intermittents techniques, pigistes…).

Dans ce contexte, nous recherchons un.e Assistant.e de Production dont ses missions sont les suivantes :

Vos missions :

Nouveaux Collaborateurs Non-Permanents :

• Contacter par mail en demandant les informations nécessaires pour établir leur Fiche Ressource, selon leur statut.
• Constituer leur dossier : vérifier les documents et les enregistrer dans MediaPulse sur la Fiche Ressource.
• Mettre a disposition de la RH les documents des nouveaux collaborateurs a la fin de chaque cycle de paie.
• Accueil du collaborateur et information selon les profils (Journaliste ou Intermittent Technique)
• Faire un badge d’accès

Visite Médicale (CMB):

• Suivi des visites médicales pour tous les collaborateurs non permanents (Journalistes et Intermittents Techniques).
• Faire une demande de prise en charge auprès du Centre Médical de la Bourse (CMB) et informer le collaborateur, si pas de fiche d’aptitude a jour.
• Faire une demande de prise en charge auprès de l’ACMS et envoyer chaque mois l’information par mail au service médical d’Eurosport.
• Prévenir les collaborateurs lorsque leur visite médicale va expirer. Mettre a jour les Fiches Ressources après avoir reçu une attestation valable.
• Vérifier que le métier figurant sur la fiche d’aptitude correspond bien a l’intitulé du poste indiqué sur le contrat.

Contrats et ASF (Attestations de Service Fait) :

• Vérifier et relancer les contrats annulés
• Suivi des contrats générés : signature par le manager et le collaborateur et intégration dans le logiciel Playtime Contrats
• Validation et vérification des ASF (Attestations de Service Fait), suivant les accords CCDU
• Interface avec MediaPulse et Playtime Contrats concernant tous les problèmes inhérents aux contrats ou aux ASF
• Dépôt des fichiers DPAE – URSSAF

Administratif :

• Faire le suivi administratif des collaborateurs non permanents (Changement d’adresse, RIB, etc…)
• Faire le suivi des cartes de séjour, dans le cas des collaborateurs originaires d’un pays hors l’Union Européenne.
• Faire le suivi du nombre de piges effectuées ainsi que les demandes de dérogation
• Faire le suivi des cartes de presses, et des certificats d’employeurs dans le cas des Journalistes Pigistes
• Demande de compte Concur/Information sur le logiciel de remboursement Concur
• Remboursement des titres de transport en commun (Pass Navigo) en collaboration avec le Service Paie
• Avance sur salaire (acomptes)
• Gestion et suivi des régularisations de paie pour tous les collaborateurs

Collaborateurs Permanents :

• Renseigner la fiche ressource du nouveau collaborateur dans l’outil MediaPulse
• Validation et vérification des ASF (vérification des horaires, des primes, congés, etc)
• Suivi et vérification et relance des récupérations et des congés
• Traitement administratif (divers demandes)

Recrutement :

• Recrutement et sourcing urgents des intermittent.e.s et pigistes pour les différents services dans le besoin afin de décharger les People and Culture.
• Contact avec le manager, établissement de l’annonce, publication de l’annonce dans différents supports, tri, suivi, et présentation des CV auprès du manager.

Divers :

• Publipostage (visites médicales sur le point d’expirer, numéros de congés spectacles, carte de presse, nouvelles lois, …)
• Tickets Mediapulse et People and Culture
• Veiller au respect des règles et des processus
• Se rendre disponible pour répondre aux questions de la planification, des managers et des collaborateurs permanents et non permanents.
• Aide et formation pour les autres départements que le Backoffice ne gère pas.
• Relance de courrier postale.

Vous :

Votre savoir-faire :

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 minimum en école de production ou equivalent en université ;
• Vous avez une appétence particulière pour le droit du travail, et notamment pour comment doivent être encadrées les intermittences dans notre industrie;
• Votre niveau d’anglais est courant tant a l’écrit qu’a l’oral (B2 minimum) et vous avez un niveau bilingue/natif en français;
• Vous maîtrisez le pack Office 365 et avez une excellente maîtrise d’Excel (TCDs, formules complexes, recherche V/H…).

Votre savoir-être :

• Vous êtes précis.e, rigoureux.se, curieux.se, polyvalent.e, autonome et réactif.ve.
• Vous avez le sens de l’organisation et vous savez vous adapter.
• Vous faites preuve d’une bonne gestion du temps, de qualités relationnelles et surtout du respect de la confidentialité.

Comment nous faisons avancer les choses…

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur https://wbd.com/guiding-principles/ ainsi que quelques idées de l’équipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se présentent dans leur quotidien. Nous espérons qu’ils résonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

S’engager pour l’Inclusion chez WBD

Warner Bros. Discovery saisit l’opportunité de constituer une équipe qui reflète la diversité de notre société et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l’égalité des chances signifie que nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidats qualifiés sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l’identité sexuelle, de l’origine ethnique, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l’état civil, de la grossesse, de la parentalité, du handicap ou de toute autre catégorie protégée par la loi.

Si vous êtes un candidat qualifié et que vous avez besoin d’un aménagement dans votre recherche d’emploi ou pour postuler, n’hésitez pas a nous contacter a recruitadmin@wbd.com.

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