Job Category Finance & Accounting
Location Paris Marriott Champs Elysees Hotel, 70 Avenue des Champs Elysees, Paris, Paris, France VIEW ON MAP
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Non-Management
Contexte
Le fleuron légendaire du groupe Marriott en France
Bienvenue au PARIS MARRIOTT CHAMPS ELYSEES HOTEL
Situé au cœur du Triangle d’Or entre l’Arc-de-Triomphe et la place de la Concorde, le Paris Marriott Champs Elysees Hotel affiche fièrement sa devanture sur la plus belle avenue du monde. L’établissement dispose de 192 chambres et suites donnant sur les Champs-Elysées.
Résumé du poste
Le/La comptable fournisseurs est une personne clef de la comptabilité, responsable de la bonne tenue des comptes fournisseurs et des paiements, en respect des procédures légales françaises et des règles opérationnelles du groupe. Il/Elle est aussi un intervenant clef auprès des chefs de services afin de contrôler les dépenses de l’entreprise et de favoriser les analyses opérationnelles.
Pôle Comptabilité fournisseurs
- Vérifier et enregistrer les documents comptables reçus (factures / note de frais)
- Vérifier le contenu, la codification, le montant, la TVA des factures avant de les saisir en respectant la législation et les procédures
- Préparer les règlements (chèques ou virements) dans le respect des procédures de contrôle et délai règlementaires,
- Contrôler l’enregistrement des taxes françaises,
- Réconcilier et faire le suivi hebdomadaire de la balance fournisseurs incluant la circularisation des tiers,
- Réconcilier le compte bancaire,
- Faire le suivi des dépenses auprès des autres services de l’hôtel pour garantir l’exactitude des écritures comptables,
- Gérer les provisions et charges constatées d’avance,
- Contribuer à la clôture de fin de mois, bilan et compte de résultat,
- Valider quotidiennement la comptabilisation du chiffre d’affaires et des statistiques, signaler les corrections nécessaires à faire,
- Participer aux inventaires fin de mois.
- Effectuer les audits financières relatives en liens avec la fonction
Compétences générales
- Suivre et vérifier l’application des procédures de l’entreprise afin d’assurer un environnement propre, sûr et sécurisé,
- Vérifier l’exactitude des données et des documents pour les saisies comptables conformément aux politiques et procédures en places dans l’hôtel,
- Maintenir les tableaux et logiciels à jour pour conserver des données financières et comptables précises,
- Préparer des rapports financiers nécessaires,
En nous rejoignant, vous bénéficierez de nos avantages exclusifs : Primes (ancienneté, 13e mois, …), plan d’intéressement, Tickets restaurant en plus de l’indemnité nourriture, prise en charge des transports à 70%, tarifs préférentiels dans les hôtels et les restaurants de la chaine Marriott, et de nombreux autres à découvrir …
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