Le rôle de HR Business Partner (Généraliste RH II) est un rôle de première ligne pour les sujets en lien avec les problématiques liées aux salariés, en partenariat avec le groupe de client OPS. Ils aident les Managers dans la facilitation des activités d’engagement et la gestion des demandes des employés. Ils gèrent les dossiers des employés de premier niveau et apportent leur soutien aux enquêtes sur les problèmes de relations avec les employés. Ils recherchent continuellement des opportunités pour innover et simplifier spécifiquement les flux de travail administratifs et les process de ceux-ci. Le HRBP de CDG10 (Généraliste RH II) est rattaché au Directeur PXT de l’Espagne et à l’organisation People Experience and Technology (PXT). Dans un environnement dynamique, il/elle se concentre sur deux domaines différents : le généraliste RH et l’assistant exécutif, comprenant le soutien à des programmes et projets européens ou espagnols.
Les compétences clés requises sont la facilitation, l’influence, la communication, l’analyse, l’engagement des employés, l’évaluation des risques, l’empathie, la résolution des problèmes rencontrés, la capacité à bien juger, ainsi qu’à prendre des décisions basées sur les données dans les deux sens. Les Leadership Principles (LP) principaux sont Ownership, Invent & Simplify, Earn Trust, Insist on the Highest Standards et Strive to be Earth’s Best Employer.
Key job responsibilities
Généraliste RH (50%) :
– Soutenir les employés dans les fonctions support avec un contrat chez Amazon France Logistique (AFL), situé dans les bureaux de CDG10 (avec environ 150 employés).
– Les spécificités du rôle régional PXT CF HRP sont qu’il ou elle travaille en tant qu’unique point de contact RH sur site et interagit avec tous les niveaux.
Les missions principales sont les suivantes :
• Soutenir les Managers et les Leaders sur les problématiques d’organisation de leurs équipes.
• Assurer la mise en œuvre et l’exécution des politiques, programmes et lignes directrices liés aux RH. Il ou elle agit en tant que « gardiens de la culture de l’entreprise ».
• Travailler en tant que partenaire pour conseiller et influencer les différentes parties prenantes (légal, finance, recrutement, services RH, et COEs RH) et mise à disposition de ses connaissances et de la compréhension des besoins et exigences locales
• Consultation avec les employés et la direction pour faciliter et résoudre les sujets de relations avec les employés, avec une approche systématique. Représentation de la direction au comité d’entreprise CDG10.
Assistant de direction (50%) :
Soutenir le Directeur PXT pour l’Espagne en tant que point de contact principal et flux d’informations vers et depuis une variété d’équipes, de clients et de partenaires de la direction PXT OPS (25%). Cette personne accorde une attention particulière aux détails, une capacité à respecter des délais serrés et à gérer de multiples demandes. Les missions et activités sont les suivantes :
• Maintenir l’intégrité et la discrétion dans la gestion des informations confidentielles, en démontrant des standards élevés et un professionnalisme dans les interactions avec les cadres supérieurs internes et externes, et les employés.
• Gérer le calendrier du Directeur, y compris le cycle de gestion des talents des collaborateurs directs, les réunions et routines de l’équipe de direction, les rapports ponctuels sur l’avancement et le statut des projets. Également, le planning des réunions, les comptes rendus et les actions de suivi.
• Rédiger les annonces organisationnelles relatives à l’organisation PXT.
• Organiser les voyages et des notes de frais.
• Livrer avec la plus grande confidentialité les processus administratifs liés aux décisions de direction.
Soutien aux Programmes Régionaux PXT, la planification à grande échelle, y compris les projets régionaux top-down et bottom-up, et prise en charge d’une partie de l’exécution du programme (25%). Les activités connexes comprennent :
• Organiser l’agenda des réunions hebdomadaires de l’équipe afin de fournir de la visibilité à la direction des opérations (OPS) PXT en Espagne, auditer et piloter les programmes et projets européens et espagnols.
• Identifier et mettre en place des initiatives pour améliorer l’expérience des employés et les pratiques.
• Être responsable de la planification et de la livraison du calendrier annuel régional PXT.
We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:
Clichy, FRA | Paris, FRA
BASIC QUALIFICATIONS
Les compétences et capacités clés requises pour les missions de ce rôle incluent une capacité à dive deep dans les détails tout en transmettant facilement des plans de haut niveau, une communication orale et et écrite claire et concise pour agir en tant que source d’information pour la direction PXT de l’Espagne, et une capacité à transformer une réflexion brute en documentation claire ainsi que de la flexibilité pour changer de direction à tout moment.
PREFERRED QUALIFICATIONS
– Un diplôme universitaire: de préférence en Ressources Humaines, Economie, Droit ou sciences sociales
– Expérience en lien avec un poste en RH, sur un périmètre international, dans un environnement qui évolue rapidement et centré sur le client
– Expérience de communication écrite et orale, avec divers interlocuteurs, incluant vos collègues et votre leadership
– Capacité de communication en anglais, à l’écrit et à l’oral ;
– Expérience dans le management de projets / programmes complexes avec des équipes diverses
– Expérience dans l’utilisation de la data et d’anecdotes pour influencer des décisions business
l’espagnol est un plus
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