Assistant de direction / Office Manager (H/F/D)

Bienvenue chez Warner Bros. Discovery… l’etoffe dont sont faits les rêves

Qui sommes-nous…

Lorsque nous disons l’etoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement reference au monde des sorciers, des dragons et des super-heros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblematiques et de marques bien-aimees de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les createurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui creent la suite…

Dès creatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunites de carrière decisif , des avantages soigneusement organises et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes celebre, ici vous pouvez prosperer.

Votre nouveau poste…

Sous la direction du President, l’assistant de direction/Office Manager fournira un soutien quotidien au President de WBITVP France et sera responsable du fonctionnement general de notre bureau WBITVP, sous la supervision du Directeur des affaires : coordonner l’administration et les procedures du bureau, afin d’assurer l’efficacite, l’efficience et la securite organisationnelles.

Vos responsabilites…

Assistance personnelle du president : gestion d’un calendrier de rendez-vous extrêmement actif, organisation de plans de voyage, etablissement de rapports de depenses, etc.

Gestion des affaires courantes du bureau en coordination avec le Directeur des affaires, y compris :

• Fournir des services de bureau à toutes les productions
• Negocier avec les fournisseurs pour les services generaux (taxi, fournitures de bureau, agence de voyage, imprimante…) pour toutes les productions et le bureau
• Gestion informatique :
  • Onboarding/offboarding : creation de comptes, fourniture d’equipements, suppression d’accès…
  • Support informatique (technique, logiciel, accès) pour toutes les equipes de production
  • Gestion des equipements
  • Suivi des licences et autres comptes
  • Contact privilegie avec le support informatique base à Amsterdam, Pologne, Royaume-Uni ou États-Unis
• RH :
  • Onboarding/offboarding : suivi de tous les documents administratifs necessaires (mutuelle, securite sociale, accès aux locaux…)
  • Gestion des feuilles de presence mensuelles des employes permanents et des tickets repas
  • Paie de la production : liaison avec le responsable de la paie pour les stages et toutes les demandes administratives
• Echanges en anglais avec des partenaires/support locaux et internationaux ainsi que des collègues au sein du groupe
• Representant ” Green “

Experience et competences…

• Diplôme de baccalaureat ou equivalent
• Une première experience de travail de manière hautement efficace et proactive
• Excellentes competences en informatique
• Excellentes competences en communication
• Un apprenant enthousiaste avec la capacite d’assimiler rapidement l’information et de developper de nouvelles competences
• Maîtrise de l’anglais (ecrit et parle)
• Excellent joueur d’equipe
• Flexible, avec une attitude de “peut faire” et axee sur le service.

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Your new role…

Reporting to the President, the EA/Office Manager will provide day-to-day support to the President of WBITVP France, and will be responsible for the general operation of our WBITVP office, under the Business Director ‘s supervision : coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficacy and safety.

Your Role Accountabilities…

President’s personal assistance : managing an extremely active calendar of appointments, arranging travel plans, completing expense reports etc..

Handling day-to-day office matters in co-ordination with the Business Director, including:

• Providing office services to all productions
• Negotiating with vendors about general services (taxi, office supplies, travel agency, printer..) for all productions and office
• IT management :
  • Onboarding/offboarding: account creation, provision of equipment, removal access…
  • IT support (technical, software, access) for all production teams
  • Equipment management
  • Monitoring of licenses and other accounts
  • Privileged contact with IT support based in Amsterdam, Poland, UK or US

• HR :
  • Onboarding/offboarding: follow-up of all administrative documents needed (healthcare, social security, premises access…)
  • Management of permanent employees monthly attendance sheets, and meal tickets
  • Productions payroll : liaising with payroll manager regarding internships and any administrative requests
• Corresponding independently in English with local and international partners/support as well as colleagues within the group
• Green representative in pairs

Qualifications & Experience…

• Bachelor degree or equivalent
• A first experience of working in a highly efficient and proactive manner
• Excellent computer skills
• Excellent communication skills
• An enthusiastic learner with the ability to quickly assimilate information and develop new skills
• Fluent in English (written and spoken)
• Excellent team player
• Flexible, with a “can do” and service-oriented attitude

Comment nous faisons avancer les choses…

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur https://wbd.com/guiding-principles/ ainsi que quelques idees de l’equipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se presentent dans leur quotidien. Nous esperons qu’ils resonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

Les parties juridiques…

Warner Bros. Discovery saisit l’opportunite de constituer une main d’œuvre qui reflète la diversite de notre societe et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l’egalite des chances signifie que nous prenons au serieux notre responsabilite de considerer les candidats qualifies sur la base du merite, independamment du sexe, de l’identite sexuelle, de l’origine ethnique, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l’etat civil, de la grossesse, de la parentalite, du handicap ou de toute autre categorie protegee par la loi.

Si vous êtes un candidat qualifie et que vous avez besoin d’un amenagement dans votre recherche d’emploi ou pour postuler, n’hesitez pas à nous contacter à recruitadmin@wbd.com.

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