Stagiaire People & Culture

A la recherche d’un stage de fin d’études, vous avez acquis une première dans le secteur de l’hôtellerie de luxe. Vous souhaitez contribuer à des missions diverses au cœur du département People & Culture d’un Palace de renommé et intégrer un groupe international.

Polyvalent et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre esprit d’initiative, votre créativité et votre excellent sens relationnel. Vous avez un goût prononcé pour les relations humaines et un sens de l’écoute développé. Vous avez également une excellente expression verbale et écrite.

Vos missions seront répartis sur 3 pôles :

Pôle Administratif

• Saisie, met en page et rédige des courriers standards, des e-mails et des attestations.
• Accueil et renseigne les interlocuteurs en face à face ou au téléphone.
• Prend des notes d’information à l’issu de réunions, synthétise et diffuse l’information aux différents services concernés sous les directives de sa responsable.
• Met à jour des bases de données du service.
• Accueille les nouveaux salariés et stagiaires et leur remet leur badge.
• S’occupe de la gestion des dossiers du personnels (création, actualisation, et archivage)
• Utilise le logiciel Equastar : création et paramétrage des badges de pointage des salariés et des stagiaires.
• Réalise de déclarations d’accidents du travail des attestations de salaire et de reprise.
• Suit et saisie des extras et des intérimaires

Pôle Recrutement

• Assiste le service sur le recrutement des saisonniers et les embauches à venir
• Met en ligne des annonces (Indeed, Journal des Palaces…)
• Présélectionne des CV et prise de rendez-vous avec les candidats
• Organise des entretiens
• Suit et coordonne des dossiers de candidatures
• Gère les réponses négatives

Pôle Communication

• Participe à l’animation de la communication interne / externe
• Crée et anime des supports de communication interne centrés sur la formation du salarié
• Communique sur les postes à pourvoir en interne (affichages, mails…)
• Participe à la mise en place et au suivi des enquêtes d’opinion organisées auprès des collaborateurs en relation avec son/sa manager
• Publie nos actualités sur la plateforme Four Seasons

PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant(e) en école de commerce ou de management hôtelier.
• Connaissance de l’hôtellerie de luxe
• Autonomie, Rigueur, précision, organisation et attention aux détails
• Capacités d’analyse et de rédaction
• Excellente Maîtrise du Pack Office notamment Excel
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

AVANTAGES

• Possibilité d’être logé
• Repas fournis au sein de la cafétéria de l’établissement
• Remboursement des transports en commun à hauteur de 50%
• Possibilité d’évoluer au sein de Four Seasons

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