Secretaire service majeurs proteges (h/f)

Temps de travail 100%
Statut Contractuel Titulaire
Grade Agent administratif (catégorie C)
Intitulé du poste SECRETAIRE DE SERVICE
Lieux de travail 3-5 rue Lespagnol 75020 Paris
Organisation du travail 7h30 / jours
Horaires 9h / 16h30
Spécificités liées à la fonction
Poste à pourvoir à compter du 03 mai 2021
Candidatures à adresser mikael.reverseau@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Poste rattaché à la Direction des Affaires Juridiques et des Usagers, et à pouvoir au sein du Service des Majeurs Protégés du GHU Paris Psychiatrie, au 3 – 5 rue Lespagnol 75020 Paris
Métro Philippe Auguste

DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché (e) au Responsable de service, vous aurez en charge notamment les missions suivantes :
 Assurer le secrétariat administratif.
 Participer à la gestion administrative des dossiers (saisie et frappe des données, …).
 Réceptionner et trier le courrier du service.
 Transmettre des documents aux partenaires, rédiger des courriers et mettre en forme des dossiers spécifiques.
 Procéder à l’archivage et au classement des dossiers sous formats papier et électronique.
 Utiliser le logiciel métier pour renseigner les dossiers des majeurs et enregistrer les informations concernant les partenaires sociaux.
 Assurer la réception des appels téléphoniques du service en cas d’indisponibilité des mandataires.

MISSIONS

• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), assurer une permanence téléphonique pour le compte des gestionnaires de dossiers
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, les numériser (GED)
• Rédiger des courriers aux organismes débiteurs / créanciers (Employeur, CAF, CNAV, Mutuelle, CPAM…) / Partenaires en lien avec le service des majeurs protégés
• Trier et organiser le classement des documents et dossiers.
• En charge de l’organisation des archives du service
• En charge des renouvellements des mesures de protection juridique en lien avec le tribunal judiciaire de Paris
• Assurer les permanences téléphoniques

COMPÉTENCES ET QUALITÉS

• connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
• savoir prendre des notes,
• maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
• être capable de rédiger,
• savoir hiérarchiser et classer des documents,
• savoir communiquer rapidement et efficacement
• Organisée et méthodique,
• Savoir répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.

PROFIL

– Domaine et niveau d’études : Bac à Bac+2 Secrétariat, Assistant ou équivalent (BTS 3P3S)
– Compétences particulières : Pratique confirmée du Pack Microsoft Office
– Qualités requises : Diplomate, dynamique, organisé(e), réactif (ve), empathique.
– Capacité à travailler en équipe
– Respect des règles de confidentialité et de discrétion

CONTACT

M. Mikael REVERSEAU : mikael.reverseau@ghu-paris.fr
Responsable du Service des Majeurs Protégés

Fédération Hospitalière de France