Hospitality Manager

Bienvenue chez Warner Bros. Discovery… l’etoffe dont sont faits les rêves

Qui sommes-nous…

Lorsque nous disons l’etoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement reference au monde des sorciers, des dragons et des super-heros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblematiques et de marques bien-aimees de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les createurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui creent la suite…

Dès creatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunites de carrière decisif , des avantages soigneusement organises et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes celebre, ici vous pouvez prosperer.

Your New Role

Eurosport is the leading destination for sports fans in Europe, fueling their passions and bringing them together around the world’s greatest sporting events. As the main broadcaster of the Olympic Games in Europe, Eurosport has delivered a unique experience to its fans and achieved record audience figures in both linear and digital formats. Already positioned as the main broadcaster of Cycling, Tennis Grand Slam and Winter Sports, Eurosport 1, Eurosport 2 reach 231 million subscribers across 95 countries in Europe, Asia-Pacific, Africa and the Middle East. Eurosport.com is Europe’s leading sports news website, with an average of 60 million unique users per month, and with the Eurosport app (available on iOS and Android) offers online access to channel content.

Role Accountabilities

Reporting to the Sales Sponsorship & Hospitality Director of Discovery Sports Events and working within Eurosport International’s Commercial Advertising department, you will be involved in..:

• Achieving servicing and revenue targets (existing & new clients)
• Ensuring the production & implementation of hospitality programs
• Participating in the hospitality strategy for our 2-wheel events
• Draft specifications and proposals to best meet customer/prospect needs
• Represent the department at public relations events.
• You will also be responsible for
• Relations with local developers
• Relations with service providers
• Scouting hospitality spaces
• Setting up arrangements
• Hospitality servicing – customer experience
• Product sheets for marketing
• In-house marketing
• Internal coordination with support functions such as Marketing, Communication and Sponsoring
• Setting up and monitoring locations
• Creation of commercial offers for partners and prospects
• Processing administrative and commercial files: managing budgets, contracts and invoices with the relevant departments.

Qualifications & Experience:

• Business degree with at least 3-6 years’ experience in servicing and setting up hospitality arrangements
• Experience in day-to-day relations with customers/partners
• Hospitality production
• Communication skills
• Experience of working in a fast-paced, multicultural environment
• Appetence for sport and teamwork
• Ability to manage budgets
• Fluent English
• Computer and MS Office skills (PowerPoint / Excel) required
• Excellent relationship-building skills, autonomy, customer focus and servicing orientation are necessary to succeed in this position.
• Very frequent travel abroad throughout the year.
• Frequent travel abroad

Special conditions :

• Type of contract: Full-time permanent contract
• Location: Issy les Moulineaux
• Remuneration: According to profile

Eurosport/Discovery France is an equal opportunity employer. We are committed to being a benchmark employer, not just a great place to work, but a particularly welcoming super company.

To achieve this, our ambition is to recruit teams that represent the diversity and cultural richness of our environment. Applications will be considered on the basis of qualifications, regardless of ethnic origin, religion, nationality, sex, sexual orientation, gender identity or disability.

If you have a disability and feel that you need to be accommodated during the recruitment process, please contact the recruiter so that your needs can be taken into consideration.

Eurosport est la première destination pour les fans de sport en Europe, alimentant leurs passions, et les rassemblant autour des plus grands evenements sportifs du monde. En tant que diffuseur principal des Jeux Olympiques en Europe, Eurosport a livre une experience unique à ses fans et atteint des records d’audiences lineaires et digitales. Dejà positionne en tant que diffuseur principal du Cyclisme, du Grand Chelem de tennis et des Sports d’hiver, les chaînes Eurosport 1, Eurosport 2 atteignent 231 millions d’abonnes à travers 95 pays en Europe, Asie-Pacifique, Afrique et Moyen-Orient. Eurosport.com est le leader europeen des sites d’actualites sportives avec une moyenne de 60 millions d’utilisateurs uniques par mois et offre avec l’application Eurosport (disponible sur iOS et Android) un accès en ligne au contenu des chaînes. Plus d’information sur le site corporate.eurosport.com.

Missions Principales:

Rattache au directeur Sales Sponsorship & Hopitality de Discovery Sports Events et au sein du departement Commercial Advertising d’Eurosport International, vous serez implique dans:

• Atteindre les objectifs de servicing et de revenus (clients existants & nouveaux)
• Garant de la production & de la mise en place des dispositifs hospitalites
• Participation à la strategie hospitalites pour nos evènements 2 roues
• Redaction des cahiers des charges, des propositions afin de repondre au mieux aux besoins des clients/prospects
• Assurer la representation commerciale du departement lors d’evenements de relations publiques

Vous serez egalement en charge de :

• La relation avec les promoteurs locaux
• La relation avec les prestataires
• Les reperages des espaces hospitalites
• La mise en place des dispositifs
• Le servicing des hospitalites – de l’experience client
• Les fiches produits pour la commercialisation
• De la commercialisation en interne
• La coordination interne avec les fonctions supports comme Marketing, Communication, Sponsoring
• La mise en place et le suivi des implantations
• La construction d’offres commerciales pour les partenaires ou prospects
• Traitement des dossiers administratifs et commerciaux : gestion des budgets, des contrats et des factures avec les services concernes

Profil et Competences souhaites

• Diplôme en commerce avec au moins 2-6 ans d’experience dans le servicing et la mise en place de dispositifs hospitalites
• Experience dans la relation au day to day avec les clients/partenaires
• Production de dispositifs hospitalites
• Competences en communication
• Experience de travail dans un environnement multiculturel au rythme rapide
• Appetence pour le sport et le travail en equipe
• Capacite à gerer les budgets
• Anglais courant
• Competences informatiques et MS Office (PowerPoint / Excel) requises
• Une excellente capacite à construire des relations, être autonome, oriente client et oriente servicing sont necessaires pour reussir dans ce poste.
• Voyages très frequents à l’etranger tout au long de l’annee

Conditions particulières :

• Type de contrat : CDI temps plein
• Lieu : Issy les Moulineaux (à discuter)
• Remuneration : Selon profil

Eurosport/Discovery France est un employeur qui offre les mêmes chances à tous. Nous nous engageons à être un employeur de reference, pas seulement un endroit où il fait bon travailler, mais une super entreprise particulièrement accueillante.

Pour cela, notre ambition est de recruter des equipes qui representent durablement la diversite et la richesse culturelle de notre environnement. Les candidatures seront examinees sur la base des qualifications, sans consideration aucune d’origine ethnique, de religion, de nationalite, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identite de genre ou de handicap.

Si vous êtes porteur d’un handicap et que vous estimez avoir besoin d’un amenagement de la procedure de recrutement, nous vous invitons à vous rapprocher du recruteur afin que votre besoin puisse être pris en consideration.

Comment nous faisons avancer les choses…

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur www.wbdcareers.com/principles ainsi que quelques idees de l’equipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se presentent dans leur quotidien. Nous esperons qu’ils resonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

Les parties juridiques…

Warner Bros. Discovery saisit l’opportunite de constituer une main d’œuvre qui reflète la diversite de notre societe et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l’egalite des chances signifie que nous prenons au serieux notre responsabilite de considerer les candidats qualifies sur la base du merite, independamment du sexe, de l’identite sexuelle, de l’origine ethnique, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l’etat civil, de la grossesse, de la parentalite, du handicap ou de toute autre categorie protegee par la loi.

Si vous êtes un candidat qualifie souffrant d’un handicap et que vous avez besoin d’un amenagement raisonnable pour postuler à ce poste, veuillez nous contacter à l’adresse recruitadmin@warnermedia.com.

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