Assistant(e) Administrative Technique – CDD 6 mois (H/F)

Four Seasons est classé par le magazine FORTUNE parmi les 100 meilleures Compagnies dans lesquelles il fait bon travailler, et ce, chaque année depuis 1998.

Avec 126 hôtels dans plus de 47 pays, Four Seasons n’a de cesse d’élever l’expérience client grâce à son innovation constante et des standards de qualité d’excellence.

La culture Four Seasons est basée sur notre Règle d’Or, profondément ancrée en chacun de ses collaborateurs. Tous partage un même objectif afin d’offrir un service exceptionnel à nos clients.

Chez Four Seasons, nous croyons qu’il est important de reconnaître un visage familier, d’accueillir et de traiter chaque client et chaque employé comme nous aimerions être traités nous-mêmes.

Que vous travailliez avec nous ou que vous séjourniez avec nous, notre mission est de vous offrir des souvenirs qui resteront à jamais dans votre cœur. Nous sommes convaincus de l’importance de connecter de façon naturelle et chaleureuse avec nos clients et nos équipes.

Nous sommes fiers de permettre à l’ensemble de nos employés d’être les acteurs de chacune des émotions offertes à nos clients !

Four Seasons Hotel George V Paris

Le Four Seasons George V se situe à quelques pas seulement des Champs-Élysées, au cœur du célèbre Triangle d’Or de Paris et non loin de l’avenue Montaigne et de ses boutiques de luxe.

Plusieurs fois élu meilleur hôtel au monde avec ses 5 étoiles au Guide Michelin, ses 244 Chambres et Suites et son Spa et ses 7 salons privés, nous vous proposons de débuter votre carrière en rejoignant nos équipes et de poursuivre à terme une évolution à l’international.

Nous recherchons pour notre établissement parisien un(e) Assistant(e) Administrative Technique (H/F) expérimenté et qualifié.

Le/La candidat(e) doit être titulaire d’une autorisation de travail conforme à la législation française.

Un niveau courant de français et d’anglais sont requis.

Poste basé à Paris.

Profil recherché

Fonctions Essentielles

• Création du CAPEX pour le service Technique, ce qui engendre le spreadsheet (comparaison des 3 offres qui génère un docusign puis cela amène à un PO.
• Créer une Request for exception (lors d’absence des 3 devis) en y notifiant la raison.
• Effectue les tâches propres au secrétariat, notamment la prise de notes, la frappe, le classement, la saisie d’emails ou de compte rendus ou encore la création de dossiers.
• Remplit correctement les relevés de pointage horaire hebdomadaires, les soumet à la Direction Technique pour la validation des heures et les distribue pour signature.
• Soumet les demandes ADP particulières : absences, bons de délégation, journées évènement familial…etc.
• Gère et effectue le suivi des congés payés et des compteurs de chacun.
• Rédige les plannings et les soumet à la Direction Technique. Reporte ceux-ci sur les feuilles d’interventions journalières. Effectue les modifications si nécessaire.
• Tient à jour de manière hebdomadaire le compteur crédit ADP et l’affiche consciencieusement à l’entrée du bureau de la Direction Technique.
• Tient à jour mensuellement les compteurs planning des techniciens (Shifts et jours de repos).
• Organise la réunion trimestrielle de la Direction Technique et saisie son compte rendu afin d’effectuer un bon suivi.
• Assiste la Direction Technique dans la gestion des commandes par des demandes de devis ou des relances et saisit les bons de commande.
• Assiste la Direction dans le suivi des livraisons et relance les fournisseurs pour obtenir des dates prévisionnelles.
• Assiste la Direction dans le suivi des interventions : dates, aboutissement et relances si nécessaire.
• Fais le suivi hebdomadaire des bons de commande reçus avec le service de la finance.
• Se comporte à tout moment de manière professionnelle, conformément aux prestigieux standards Four Seasons.
• Entretient de bonnes relations de travail avec les autres employés.
• Gère et immédiatement fait part de tout incident, même de moindre importance à la Direction technique.
• Fait face à toute situation d’urgence.
• Effectue toute autre tâche ou projet assigné par la Direction et le personnel.
• Tous autres devoirs comme assigné.
• A un rôle de formatrice avec les stagiaires du service.
• Classe les interventions des entreprises dans le cadre des prestations de maintenance sous contrat.
• Confidentialité des informations reçues qu’elles quelles soient sur l’individu ou collective.

Ce que nous offrons

• Excellentes conditions de travail et de rémunération
• Nuitées offertes et à tarif préférentiel en fonction de l’ancienneté avec une réduction de 50% sur l’offre boisson et restauration.
• Nombreuses offres de formation et de développement
• Possibilité d’évolution au sein de la Compagnie
• Mutuelle avantageuse
• 13 ème mois
• Intéressement et participation
• Restaurant du personnel
• Service de lingerie

A noter qu’en raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, seuls les profils retenus pour le poste seront contactés pour un commencer un processus d’entretiens.

Pour en savoir plus sur notre Compagnie et nos opportunités de carrière, nous vous invitons à consulter nos différents sites :

http://jobs.fourseasons.com/

http://www.fourseasons.com/fr/paris/

https://www.facebook.com/FourSeasonsHotelParis/

https://twitter.com/FSParis

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