Paris
Job Description
L’équipe RH FBNL (France, Belgique, Pays Bas) , recherche un ou une assistant(e) Relations Sociales et Talent Acquisition.
FBNL Talent Acquisition (50%) :
Accompagner L’équipe dans l’exécution et le suivi des tâches administratives liées au recrutement de nouveaux collaborateurs :
France :
- Gestion du processus administratif dans son intégralité du recrutement des alternants pour la France : Consolidation des documents, création du CERFA et validation des conventions d’alternance, suivi des dossiers avec les écoles, les apprentis, l’OPCO et les équipes internes afin d’assurer un process fluide et efficace
- • Revue et coordination des contrats de tous les nouveaux collaborateurs, vérification de la conformité avec la convention collective de travail.
Belgique :
- • Support à la préparation et l’exécution des formalités administratives des nouveaux arrivants,
- • Support aux tâches administratives de l’immigration des candidats en provenance des pays étrangers.
France Relations Sociales: (50%)
1. Local HR Data Coordinator dans Workday:
- Suivi et gestion HR des process dans Workday
- Point de contact pour les Assistant, les responsables RH, l’équipe paie, les managers (e.g. responsable de création des tickets d’exception + en charge de la formation et du soutien des assistantes, équipe RH pour Workday (e.g. en cas de changement).
- En charge du process de Direct Hire dans Workday pour les promoteurs de ventes
- En charge du reporting et des contrôles réguliers des données de Workday (e.g. Job Classification)
2. Requêtes et opérations standards pour les salariés:
- Est responsable du suivi RH dans son intégralité des process de départs standards pour les salariés (validation courrier de réponse, s’assure que le process est complété dans WD, préparation du solde de tout compte en lien avec la Paie)
- En charge de la relecture et révision des contrats des nouveaux embauchés (contrats générés par l’équipe centrale en Roumanie)
- En charge de la relecture des attestations employeurs préparées par la paie et de leur envoi aux salariés
3. Support à la coordination de budget RH:
- Est en charge du suivi des dépenses E&LR et Employee benefits et est le SPOC P2P de l’équipe
- Est en charge des actuals et du suivi des process de fin d’année fiscale (notamment les accruals et les créations de PO annuels)
4. Contributeur au pilier Health and Safety:
- Premier point de contact pour la médecine du travail et notamment notre infirmière en santé au travail dont il / elle assure le back up pour la déclaration des accidents travail / trajet
- Coordonne le réseau des SST et des équipiers d’évacuation : mise à jour des process et documentation affichée sur site, renouvellement des formations, recrutement de nouveaux volontaires
- • Travaille en collaboration avec le H&SE Site leader, Vibrant Living Leader et l’équipe E&LR/HR BAM dans la préparation des CSSCT, support à l’exécution de l’action plan HS&E et Health Systems Key Elements (HSKE) standards.
Job Qualifications
Compétences Requises :
- Un modèle pour nos valeurs
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT)
- Anglais : capacité à communiquer et à évoluer dans un environnement international (business proficient – participation à des meetings, communication/email en Anglais)
- Bac + 3 à Licence
- Esprit d’équipe
- Obligation de confidentialité absolue
- Sens de l’organisation, méthode, précision, rigueur
- Passion pour la simplification et l’efficacité
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation et autonomie Capacité à naviguer dans des systèmes complexes et à collaborer avec d’autres groupes pour faire avancer les process.
Job Schedule
Full time
Job Number
R000089479
Job Segmentation
Experienced Professionals (Job Segmentation)
Source ⇲
