Spécialiste Maintenance des Infrastructures/ Facility Maintenance Specialist

Objectif du poste :
Assure la continuité opérationnelle en fournissant des solutions efficaces de services d’infrastructure et d’équipements de tri, tant matériels que logiciels, ainsi qu’une maintenance planifiée et réactive. Gère la performance des fournisseurs conformément aux termes contractuels. Offre une orientation sur les domaines plus complexes ou les problèmes de performance. Dirige des initiatives locales définies visant à améliorer les solutions de maintenance (synergies, nouvelles méthodes, planification, etc.). Conseille et soutient l’ensemble de la direction et les collègues moins expérimentés.
Responsabilités clés :

• Utilise des méthodes efficaces pour construire et maintenir la connaissance des changements et des évolutions dans les pratiques de maintenance du pays local, les fournisseurs et la législation connexe. Maintient une compréhension de l’entreprise FedEx (changements, croissances / expansions prévues, etc.) et des solutions de maintenance actuelles et de leur adéquation avec les besoins de l’entreprise. Partage les informations avec les collègues et les zones pertinentes.
• Utilise un processus efficace pour enregistrer et suivre toutes les demandes de travail de maintenance. Priorise les demandes en fonction des critères définis et initie les demandes de travail avec l’entrepreneur le plus approprié (coûts, service, disponibilité, etc.). Effectue des vérifications pour s’assurer que chaque travail est achevé conformément aux normes définies. Tient la direction informée de l’état d’avancement.
• Élabore des horaires efficaces pour la maintenance planifiée qui garantissent la bonne priorisation et planification de multiples types d’activités de maintenance (équipement de tri, chauffage, entretien ménager, etc.). Communique avec les fournisseurs et la direction concernée pour s’assurer que les délais et les exigences sont compris. Contrôle l’achèvement des travaux et vérifie que les normes sont conformes à l’accord contractuel. Veille à ce que le travail soit entièrement documenté et que les actions correctives et les commentaires soient complétés. Signale les problèmes graves au gestionnaire, y compris les actions recommandées.
• Effectue des examens structurés des contrats pour déterminer si de nouveaux éléments ou des révisions sont nécessaires pour répondre aux exigences opérationnelles, de réduction/contrôle des coûts ou légales. Coordonne la mise en œuvre et l’approbation des changements contractuels convenus et informe la direction opérationnelle. Avec une orientation appropriée, recherche les capacités des fournisseurs et évalue et recommande à la direction des alternatives viables. Soutient la direction dans la spécification, l’appel d’offres et l’attribution de nouveaux contrats.
• Coordonne de petits projets liés à l’installation, au remplacement ou à la mise à niveau d’équipements ou d’installations. Travaille sur des projets plus importants. Implique des communications avec les fournisseurs pertinents et la direction et tient toutes les parties informées des exigences et des progrès réalisés. Avec une orientation appropriée, recherche, évalue et conseille la direction des propriétés et de la maintenance sur le coût bénéfice des programmes de maintenance alternatifs pour les projets de système de tri ou d’installation.
• Établit des relations efficaces avec les fournisseurs et organise des réunions régulières pour examiner et évaluer leur performance et leur conformité aux termes contractuels. Obtient l’engagement d’effectuer toute action corrective ou tout changement nécessaire. Établit des alignements efficaces avec la direction locale et travaille avec elle pour établir et prioriser les solutions de maintenance. Donne des conseils sur le potentiel des idées, etc. Demande des conseils au gestionnaire si nécessaire.
• Contrôle les coûts des fournisseurs conformément aux termes et conditions contractuels et aux politiques et procédures de FedEx. Effectue des vérifications structurées pour s’assurer que tous les travaux sont correctement justifiés, vérifiés et approuvés avant paiement. Soutient le processus budgétaire en fournissant des types définis d’informations sur la performance financière des contrats de maintenance de l’année en cours, ainsi qu’un aperçu des changements anticipés pour l’année suivante. Dirige des initiatives définies pour identifier et mettre en œuvre des synergies ou des opportunités de réduction des coûts grâce à l’étalonnage, la réévaluation des méthodes, des fournisseurs, etc.
• Fournit à la direction des rapports standard et ad hoc, des analyses et des recommandations concernant la performance continue des fournisseurs, l’état des installations et des équipements, l’impact sur l’opération, etc.

Posséder au minimum Bac+5 ou équivalent dans le domaine.
Être parfaitement fluide en Français et un niveau professionnel écrit parlé en anglais.
Avoir une expérience professionnelle pertinente de 4 à 5 ans dans le domaine.
Être compétent dans l’utilisation des outils informatiques et maîtriser les logiciels MS Office, notamment Excel et PowerPoint.
Disposer d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Être hautement engagé et motivé.
Avoir la capacité de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe.

Qualifications:
Work Experience: WORK_EXPERIENCE_SKILL-3-378

Additional Information
Posting Date: 16-August-2023

FedEx was built on a philosophy that puts people first, one we take seriously. We are an equal opportunity employer and we are committed to a diverse and inclusive workforce in which we provide growth opportunities for all

Our Company

FedEx Express is one of the world’s largest express transportation companies and has consistently been selected as one of the top 10 World’s Most Admired Companies by “Fortune” magazine. Every day FedEx delivers for its customers with transportation and business solutions, serving more than 220 countries and territories around the globe. We can serve this global network due to our outstanding team of FedEx team members, who are tasked with making every FedEx experience outstanding.

Our Philosophy

The People-Service-Profit philosophy (P-S-P) describes the principles that govern every FedEx decision, policy or activity. FedEx takes care of our people; they, in turn, deliver the impeccable service demanded by our customers, who reward us with the profitability necessary to secure our future. The essential element in making the People-Service-Profit philosophy such a positive force for the company is where we close the circle, and return these profits back into the business, and invest back in our people. Our success in the industry is attributed to our people. Through our P-S-P philosophy, we have a work environment that encourages team members to be innovative in delivering the highest possible quality of service to our customers. We care for their well-being, and value their contributions to the company.

Our Culture

Our culture is important for many reasons, and we intentionally bring it to life through our behaviors, actions and activities in every part of the world. The FedEx culture and values have been a cornerstone of our success and growth since we began in the early 1970’s. While other companies can copy our systems, infrastructure and processes, our culture makes us unique and is often a differentiating factor as we compete and grow in today’s global marketplace.

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