Job Description
MISSIONS DU METIER
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines Senior, l’alternant participe a la mise en œuvre de la politique sociale de l’entreprise.
LES ACTIVITES
Participation aux relations avec les IRP
- Participer a l’organisation des élections professionnelles (dernier trimestre 2023).
- Participer a l’organisation des réunions avec les différentes IRP, suivi des instances et du calendrier social – Participation aux réunions.
- Participer a la préparation des séances des deux CSE et a la préparation des informations-consultations : collecte des informations, préparation des présentations, préparation des données chiffrées, etc.
- Préparer, sous la responsabilité de la RRH, les documents obligatoires pour satisfaire la législation sociale vis-a-vis des partenaires sociaux.
- Gérer la BDESE.
- S’assurer avec la RRH du contenu des PV’s de séance.
- Classer et archiver les PV et comptes-rendus et autres documents en lien avec les IRP.
Gestion politique sociale
- Participer a la rédaction et a la mise ne forme des accords d’entreprise. Assurer leur enregistrement auprès de l’administration – Veiller a leur bonne application dans l’entreprise.
- Réaliser et analyser des enquêtes a caractère social.
- Traiter et répondre aux demandes des collaborateurs et contacts externes.
Veille juridique et sociale
- Réaliser une veille sur les pratiques et les évolutions de la législation sociale et du droit du travail
- Rédiger des notes juridiques
- Avoir un rôle de support pour le RRH
Traitement des dossiers sociaux
- Apporter un support a la RRH sur la gestion administrative des ruptures de contrat (ruptures conventionnelles, licenciement) – Rédaction et envoi des différents documents
Projets
Participer aux différents projets du département RH.
Autres
- Participer de manière active a la gestion administrative du département RH
- Rédiger les lettres de mission, relecture de contrats de travail, avenants
- Gérer le classement des arrêt maladie de la filiale
- S’assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel papier
- Participer de manière active aux relations avec les organismes de mutuelle et de prévoyance.
- Participation a la communication RH et activités liées a la formation.
Qualifications
LES COMPETENCES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Connaissance des basiques du droit social
- Aisance dans l’analyse de données et la rédaction écrite
- Sensibilité a la gestion de projet en entreprise
- Maîtrise de l’outil informatique (PowerPoint, Excel, Word, Photoshop, logiciels de montage vidéo)
- Rigueur, autonomie, engagement et esprit d’équipe
PROFIL DE RECRUTEMENT
- Bac +4/5 en RH et/ou droit social
- Très bon niveau d’Anglais
- Début de l’alternance souhaitée : septembre 2023
Additional Information
LES SAVOIR-ETRE
- Rigueur
- Capacité de travail et d’engagement
- Sens de l’organisation
- Sociable
- Curiosité
- Polyvalence
- Capacité d’écoute
Why Biogen?
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