Employé(e) Polyvalent(e) Réception Marchandises (H/F)

Four Seasons est classé par le magazine FORTUNE parmi les 100 meilleures Compagnies dans lesquelles il fait bon travailler, et ce, chaque année depuis 1998.

Avec 126 hôtels dans plus de 47 pays, Four Seasons n’a de cesse d’élever l’expérience client grâce à son innovation constante et des standards de qualité d’excellence.

La culture Four Seasons est basée sur notre Règle d’Or, profondément ancrée en chacun de ses collaborateurs. Tous partage un même objectif afin d’offrir un service exceptionnel à nos clients.

Chez Four Seasons, nous croyons qu’il est important de reconnaître un visage familier, d’accueillir et de traiter chaque client et chaque employé comme nous aimerions être traités nous-mêmes.

Que vous travailliez avec nous ou que vous séjourniez avec nous, notre mission est de vous offrir des souvenirs qui resteront à jamais dans votre cœur. Nous sommes convaincus de l’importance de connecter de façon naturelle et chaleureuse avec nos clients et nos équipes.

Nous sommes fiers de permettre à l’ensemble de nos employés d’être les acteurs de chacune des émotions offertes à nos clients !

Four Seasons Hotel George V Paris

LeFour Seasons George Vse situe à quelques pas seulement des Champs-Élysées, au cœur du célèbre Triangle d’Or de Paris et non loin de l’avenue Montaigne et de ses boutiques de luxe.

Plusieurs fois élu meilleur hôtel au monde avec ses 5 étoiles au Guide Michelin, ses 244 Chambres et Suites et son Spa et ses 7 salons privés, nous vous proposons de débuter votre carrière en rejoignant nos équipes et de poursuivre à terme une évolution à l’international.

Nous recherchons pour notre établissement parisien un(e) Employé Polyvalent Réception Marchandises (H/F) expérimenté et qualifié.

Le/La candidat(e) doit être titulaire d’une autorisation de travail conforme à la législation française.

Un niveau courant de français est requis.

Poste basé à Paris.

Profil recherché

Les missions de l’Employé(e) Polyvalent(e) Réception Marchandises sont reparties en deux pôles : un pôle opérationnel et un pôle administratif :

• POLE OPERATIONNEL

L’Employé(e) Polyvalent(e) Réception Marchandises procède à la réception physique de toutes les livraisons effectuées au sein de l’établissement, ainsi qu’au contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises dans le respect des règles et procédures d’hygiène instaurées par Four Seasons.

Il/elle s’assure de la bonne gestion des flux de livraison, de l’organisation du quai de livraison à travers le rangement et stockage temporaire des marchandises livrées, puis de leur récupération par les différents services destinataires.

Il/elle a aussi la charge de couvrir les éventuelles absences de ses collègues en charge des économats et de la cave, ainsi que toutes tâches opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement du service.

• POLE ADMINISTRATIF

L’Employé(e) Polyvalent(e) Réception Marchandises à la responsabilité de la saisie quotidienne des livraisons dans le logiciel d’achats, ainsi que de la veille des éventuels écarts quantitatifs, tarifaires ou de tous litiges fournisseurs.

Il/elle assure un suivi quotidien des commandes non réceptionnées ou partiellement réceptionnées, des bons de commandes en statut nouveau, des divergences de facturation des marchandises livrées (factures « on hold »), ainsi que des bons de commande non clôturés.

A cet effet, l’Employé(e) Polyvalent(e) Réception Marchandises doit travailler en étroite collaboration avec ses collègues du service Achats, du département Finance, mais aussi l’ensemble des services de l’hôtel afin d’assurer ses missions. Il/elle doit en particulier créer une proximité relationnelle avec le département Finance, et notamment avec la Comptabilité Fournisseurs, ainsi que l’équipe du Cost Control en charge des commandes alimentaires.

Il/elle est sous la responsabilité du Responsable Achats, du Directeur Adjoint des Achats et du Directeur des Achats Senior.

L’Employé(e) Polyvalent(e) Réception Marchandises s’assure de répondre correctement aux différentes demandes de son encadrement mais aussi des autres services de manière plus générale, en apportant une assistance rapide et efficace.

Il/elle doit être capable de gérer correctement ses priorités afin de travailler de manière prudente, organisée et doit faire preuve d’un très bon esprit d’équipe ainsi que d’un bon sens de l’observation afin d’effectuer un travail minutieux et de qualité.

Ses compétences relationnelles et sa réactivité face aux situations quotidiennes rencontrées sont déterminantes pour le bon accomplissement de ses tâches.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

• Assurer la réception physique des marchandises alimentaires et non alimentaires dans le respect des procédures d’hygiène règlementaires et mises en place par Four Seasons.
• Effectuer un contrôle qualitatif, quantitatif et de la conformité des marchandises livrées.
• Assurer la saisie quotidienne des livraisons (bons de livraison ou factures) dans le logiciel d’achats (Birchstreet).
• Il/elle est responsable des marchandises présentes sur le quai de livraison et de leur répartition et récupération par les différents services destinataires.
• Il/elle est garant de la gestion des flux de livraison (livreurs/fournisseurs), de la place de stockage sur le quai de livraison et du respect des procédures d’hygiène.
• Faire le suivi quotidien des commandes alimentaires prévues en livraison sur la journée mais non livrées (rapport d’arrivage, suivi fournisseurs et information du Cost Control).
• Faire le suivi hebdomadaire des commandes non livrées, en collaboration avec les services concernés (« Open PO’s ») et s’assurer que le nombre d’Open PO’s ne dépasse pas le seuil fixé comme acceptable par la Direction Finance.
• Faire le suivi hebdomadaire des factures bloquées (« On Hold ») pour cause de divergence de prix avec les bons de commande correspondant, en collaboration avec les services et fournisseurs concernés, la Comptabilité Fournisseurs et l’équipe du Cost Control, en s’assurant que le nombre de factures On Hold ne dépasse pas le seuil fixé comme acceptable par la Direction Finance.
• Faire le suivi mensuel des bons de commande reçus mais non fermés dans Birchstreet (« PO’s Not Closed »), s’assurer que les factures correspondantes ont bien été transmises à la Comptabilité Fournisseurs (CapGemini) et que le nombre de PO’s Not Closed ne dépasse pas le seuil fixé comme acceptable par la Direction Finance.
• S’assurer du respect des procédures Achats et hygiène Four Seasons.

FONCTIONS SECONDAIRES :

• Épauler ses collègues en cas de besoin et les remplacer en cas d’absence.
• Proposer des solutions logistiques et de suivi administratif adaptés
• Sur demande de la Direction des Achats, apporter toute aide au sein du service, du département Finance ou plus globalement de l’hôtel en cas de besoin.
• Respecter l’ensemble des dispositions applicables aux employés : procédures correspondant aux uniformes, aux contrôles horaires, à l’hygiène et à la sécurité dans l’entreprise…

L’Employé(e) Polyvalent(e) Réception Marchandises sera amené(e) à travailler les samedis et dimanches, par roulement.

Ce que nous offrons

• Excellentes conditions de travail et de rémunération
• Nuitées offertes et à tarif préférentiel en fonction de l’ancienneté avec une réduction de 50% sur l’offre boisson et restauration.
• Nombreuses offres de formation et de développement
• Possibilité d’évolution au sein de la Compagnie
• Mutuelle avantageuse
• 13 ème mois
• Intéressement et participation
• Restaurant du personnel
• Service de lingerie

A noter qu’en raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, seuls les profils retenus pour le poste seront contactés pour un commencer un processus d’entretiens.

Pour en savoir plus sur notre Compagnie et nos opportunités de carrière, nous vous invitons à consulter nos différents sites :

http://jobs.fourseasons.com/

http://www.fourseasons.com/fr/paris/

https://www.facebook.com/FourSeasonsHotelParis/

https://twitter.com/FSParis

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