Long term Booking Coordinator

Chaque grande histoire a un nouveau depart, et la vôtre commence ici.

Bienvenue chez Warner Bros. Discovery… l’etoffe dont sont faits les rêves

Qui sommes-nous…

Lorsque nous disons l’etoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement reference au monde des sorciers, des dragons et des super-heros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblematiques et de marques bien-aimees de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les createurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui creent la suite…

Dès creatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunites de carrière decisif , des avantages soigneusement organises et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes celebre, ici vous pouvez prosperer.

Missions :

  • Etablir la planification des evenements en lien avec les departements acquisition des droits, la programmation, les ” markets “, et s’assurer du moyen de rapatriement des transmissions,
  • Effectuer le suivi des calendriers sportifs,
  • Faire le suivi et les mises à jour des detenteurs de droits et distributeurs pour les evenements en cours et nouvellement acquis,
  • Etablir les commandes et bons de commande des evenements sportifs auprès des detenteurs de droits et distributeurs de signaux destines à être utilises par Eurosport (ou le groupe Warner Bros. Discovery),
  • Analyser les dossiers de production des evenements et realiser une synthèse des besoins techniques necessaire,
  • Anticiper l’augmentation des besoins en reception lie à l’acquisition de nouveaux droits,
  • Effectuer le suivi et le rapport budgetaire mensuel des nouvelles acquisitions d’evenements sportifs,
  • Obtenir les tarifications des evenements auprès des detenteurs de droits,
  • Effectuer la mise à jour contractuelle et budgetaire des fournisseurs dans le système MediaPulse,
  • S’assurer que les informations relatant du type de transmissions sont conformes dans l’outil MediaPulse,
  • Effectuer le suivi et le rapport budgetaire mensuel des depenses liees aux rapatriements des circuits de transmissions (Centre de coût global Warner Bros Discovery),
  • Evaluer et justifier les depassements budgetaires,
  • Participer à l’elaboration de la valorisation annuelle anticipee des budgets en collaboration avec le chef de service.

Profil :

Competences techniques :

  • Travailler en totale autonomie et être totalement à l’aise en mode teletravail,
  • Analyser des dossiers de productions d’evenements,
  • Planifier la reprise d’evenements sportifs auprès de fournisseurs, detenteurs de droits,
  • Avoir une totale aisance en gestion de budgets (previsionnel, realise, ecarts),
  • Etre capable d’effectuer la planification operationnelle de l’activite d’une equipe,
  • Etre capable d’effectuer un suivi d’activites operationnelles et clients.

Competences linguistiques : Anglais lie à l’activite

Competences relationnelles :

  • Avoir l’esprit d’equipe,
  • Diplomatie,
  • Adaptabilite aux changements frequents de fournisseurs de services de transmissions et de production,
  • Aisance à être en lien permanent avec des entites et societes externes.

Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word). Une excellente connaissance de Microsoft Excel est imperative. Une connaissance de Google Suite sera un plus.

Une connaissance de l’outil bureautique de planification de suivi de projets Smartsheet (Planner ou equivalent accepte) sera un plus.

Outils de planification : Une connaissance des outils tel que MediaPulse, ScheduALL, Teamium ou Vimsoft sera un reel plus.

Avoir des notions liees aux droits sportifs, à la production sportive ” On Site ” et aux transmissions seront un reel plus.
Une connaissance des logiciel SAP ERP et Concur (ou de leurs philosophies) sera un plus.

Comment nous faisons avancer les choses…

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur www.wbdcareers.com/principles ainsi que quelques idees de l’equipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se presentent dans leur quotidien. Nous esperons qu’ils resonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

Les parties juridiques…

Warner Bros. Discovery saisit l’opportunite de constituer une main d’œuvre qui reflète la diversite de notre societe et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l’egalite des chances signifie que nous prenons au serieux notre responsabilite de considerer les candidats qualifies sur la base du merite, independamment du sexe, de l’identite sexuelle, de l’origine ethnique, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l’etat civil, de la grossesse, de la parentalite, du handicap ou de toute autre categorie protegee par la loi.

Si vous êtes un candidat qualifie souffrant d’un handicap et que vous avez besoin d’un amenagement raisonnable pour postuler à ce poste, veuillez nous contacter à l’adresse recruitadmin@warnermedia.com.

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