Long term Booking Coordinator

  • CDD
  • Gaston
  • Publié il y a 1 an
  • Les candidatures sont actuellement fermées.
Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.

Bienvenue chez Warner Bros. Discovery… l’étoffe dont sont faits les rêves

Qui sommes-nous…

Lorsque nous disons l’étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie a nos personnages, les créateurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui créent la suite…

Dès créatifs formidables aux pionniers technologique, a travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisif , des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer.

Missions :

  • Etablir la planification des événements en lien avec les départements acquisition des droits, la programmation, les « markets », et s’assurer du moyen de rapatriement des transmissions,
  • Effectuer le suivi des calendriers sportifs,
  • Faire le suivi et les mises a jour des détenteurs de droits et distributeurs pour les événements en cours et nouvellement acquis,
  • Etablir les commandes et bons de commande des événements sportifs auprès des détenteurs de droits et distributeurs de signaux destinés a être utilisés par Eurosport (ou le groupe Warner Bros. Discovery),
  • Analyser les dossiers de production des événements et réaliser une synthèse des besoins techniques nécessaire,
  • Anticiper l’augmentation des besoins en réception lié a l’acquisition de nouveaux droits,
  • Effectuer le suivi et le rapport budgétaire mensuel des nouvelles acquisitions d’événements sportifs,
  • Obtenir les tarifications des événements auprès des détenteurs de droits,
  • Effectuer la mise a jour contractuelle et budgétaire des fournisseurs dans le système MediaPulse,
  • S’assurer que les informations relatant du type de transmissions sont conformes dans l’outil MediaPulse,
  • Effectuer le suivi et le rapport budgétaire mensuel des dépenses liées aux rapatriements des circuits de transmissions (Centre de coût global Warner Bros Discovery),
  • Evaluer et justifier les dépassements budgétaires,
  • Participer a l’élaboration de la valorisation annuelle anticipée des budgets en collaboration avec le chef de service.

Profil :

Compétences techniques :

  • Travailler en totale autonomie et être totalement a l’aise en mode télétravail,
  • Analyser des dossiers de productions d’événements,
  • Planifier la reprise d’événements sportifs auprès de fournisseurs, détenteurs de droits,
  • Avoir une totale aisance en gestion de budgets (prévisionnel, réalisé, écarts),
  • Etre capable d’effectuer la planification opérationnelle de l’activité d’une équipe,
  • Etre capable d’effectuer un suivi d’activités opérationnelles et clients.

Compétences linguistiques : Anglais lié a l’activité

Compétences relationnelles :

  • Avoir l’esprit d’équipe,
  • Diplomatie,
  • Adaptabilité aux changements fréquents de fournisseurs de services de transmissions et de production,
  • Aisance a être en lien permanent avec des entités et sociétés externes.

Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word). Une excellente connaissance de Microsoft Excel est impérative. Une connaissance de Google Suite sera un plus.

Une connaissance de l’outil bureautique de planification de suivi de projets Smartsheet (Planner ou équivalent accepté) sera un plus.

Outils de planification : Une connaissance des outils tel que MediaPulse, ScheduALL, Teamium ou Vimsoft sera un réel plus.

Avoir des notions liées aux droits sportifs, a la production sportive « On Site » et aux transmissions seront un réel plus.
Une connaissance des logiciel SAP ERP et Concur (ou de leurs philosophies) sera un plus.

Comment nous faisons avancer les choses…

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur www.wbdcareers.com/principles ainsi que quelques idées de l’équipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se présentent dans leur quotidien. Nous espérons qu’ils résonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

Les parties juridiques…

Warner Bros. Discovery saisit l’opportunité de constituer une main d’œuvre qui reflète la diversité de notre société et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l’égalité des chances signifie que nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidats qualifiés sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l’identité sexuelle, de l’origine ethnique, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l’état civil, de la grossesse, de la parentalité, du handicap ou de toute autre catégorie protégée par la loi.

Si vous êtes un candidat qualifié souffrant d’un handicap et que vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour postuler a ce poste, veuillez nous contacter a l’adresse recruitadmin@warnermedia.com.

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