Assistant(e) de Direction (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site basé à Montélimar. La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d’un environnement de travail international – une expérience en logistique serait un plus mais n’est pas essentielle. Il s’agit de créer une forte relation de travail basée sur la confiance, l’organisation et le souhait commun d’atteinte des objectifs. Ce poste requiert une grande connaissance de l’organisation interne et des procédures « groupe ».

Key job responsibilities
Le contenu de vos missions inclus (liste non exhaustive):

• Gestion de l’agenda du directeur de site
• Organisation et suivi des déplacements des équipes en France et à l’étranger
• Gestion de la communication interne
• Organisation d’évènements internes/externes dans le cadre du programme d’engagement des salariés
• Organisation et suivi du programme Amazon Ensemble en partenariat avec les associations locales et nationales
• Planification et suivi des budgets annuels
• Suivi de la facturation et des commandes fournisseurs
• Gestion administrative: notes de frais, rédaction de documents, traductions etc

About the team
Nous vous offrons la chance de travailler avec des collaborateurs formidables et pour entreprise où vous pourrez apporter une réelle valeur ajoutée. Nous vous offrons un niveau de salaire compétitif et des avantages sociaux de haut niveau.
Si vous souhaitez travailler pour le leader du marché pouvant vous offrir d’innombrables opportunités d’évolution et vous donner l’opportunité de progresser dans une des sociétés les plus dynamiques au monde alors : postulez chez Amazon!

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www.amazon.fr espace Carrières

En soumettant votre candidature à Amazon, vous autorisez celle-ci à enregistrer vos données personnelles dans sa base de données mondiale de recrutement, celles-ci pourront être aussi être utilisées et transférées, autant que nécessaire, dans le but d’évaluer et de proposer vos compétences sur l’ensemble des postes ouverts au sein d’Amazon à travers le monde.

BASIC QUALIFICATIONS

• Vous possédez une expérience réussie sur une fonction similaire ou êtes capables de démontrer, au travers d’autres expériences passées, que vous possédez les qualités requises pour mener à bien les missions associées à ce poste.

Les qualités suivantes seront nécessaires pour mener à bien votre mission :

• Français et Anglais courant
• Bonnes connaissances informatiques, au minimum une bonne compréhension d’Outlook, Word, Excel et Powerpoint, des notions de Sharepoint seraient un plus
• Vous avez l’expérience nécessaire à la gestion d’agendas et à l’organisation de voyages à l’étranger
• Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur et précision
• Dynamisme, autonomie et investissement,
• Votre créativité sera un réel atout dans l’organisation d’événements (formels ou festifs) et de voyages,
• Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation

PREFERRED QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire (BAC +4) ou équivalent
• Qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité)
• Qualités rédactionnelles (en français et en anglais)

Amazon est un employeur engagé pour l’égalité des chances. Nous sommes convaincus qu’une main d’oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d’inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.

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