Gestionnaire Contrats aux Opérations Associate

Vous rejoindrez une équipe de 15 personnes répartie en France Métropolitaine, qui travaille au quotidien avec les Managers station opérations et les Senior managers pour la gestion de la conformité et des contrats de sous-traitance PUD.

En tant que Gestionnaire contrats aux opérations, vous vous assurez de l’enregistrement des contrats PUD dans le logiciel ENCORE et de la conformité règlementaire de nos sous-traitants.

Vous aurez la charge d’un ou deux clusters seulement, ce qui vous permet d’avoir une vision globale de votre périmètre.

Vous facilitez également le suivi des appels d’offre et de la contractualisation en faisant des réunions régulières avec les Managers station opérations et les Senior managers du cluster dont vous êtes en charge. Vous êtes leur interlocuteur privilégié sur ces points.

Vous pourrez vous appuyer sur les autres membres de l’équipe et profiter de leur expertise chaque fois que nécessaire. Nous privilégions les échanges d’information et l’entraide au sein de l’équipe !

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Responsable de l’achèvement des processus et procédures définis dans les délais, en garantissant l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux normes internes et externes pertinentes. Identifie les anomalies au fur et à mesure qu’elles surviennent et utilise son jugement en fonction des règles et des procédures pour les résoudre. Pour les problèmes complexes, peut être transmis aux membres de l’équipe senior.

Suivi documentaire : sur le périmètre de votre cluster vous serez amené(e) à vérifier dans l’outil de gestion documentaire si l’ensemble des éléments nécessaires à la bonne collaboration avec nos sous-traitants sont présents (k-bis, attestation URSSAF à jour…)

Gestion de contrat : vous entrerez dans l’outil ENCORE les contrats de sous-traitance PUD et suivrez leur validation. Vous avez également un rôle d’alerte en cas de validation ou de signature tardive

Suivi des Appel d’Offres (AO) : en coordination avec les Senior managers et les Managers station opérations, vous relevez les dates de démarrage des AO et suivez leur progression afin de permettre le meilleur niveau de conformité possible pour le cluster que vous suivez

Vous apportez un support aux opérations en termes de conformité et de suivi de process pour les contrat de sous-traitance PUD

Vous participez à garantir un bon niveau de conformité en suivant les échéances de contrat, les documents sous-traitants PUD lors de réunion hebdomadaire avec le Senior manager et les Managers station opérations de votre cluster

Profil du candidat souhaité :
Vous avez une facilité d’apprentissage et aimez varier les missions.

Afin de s’assurer de l’exactitude des contrats et de la conformité des sous-traitants, il est indispensable de savoir faire preuve de rigueur et d’organisation.

La capacité à échanger avec différents interlocuteurs et à s’adapter est nécessaire pour réussir dans ce poste.

Ce poste requiert une aisance avec les outils informatiques et d’avoir une maîtrise de base d’Excel et Word. La maîtrise de la langue anglaise est un plus.

Contrat: CDI
Temps de travail : 37h/semaine + 12 RTT
Rémunération sur 13 mois + Tickets restaurant
Des possibilités de formation seront offertes ainsi qu’un package de rémunération et d’avantages sociaux attractifs. Nous pouvons également offrir des opportunités de progression de carrière si vous êtes désireux de progresser.
Si ce poste semble être fait pour vous, nous sommes impatients de recevoir votre candidature.

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Précision et souci du détail;Compétences Microsoft Office et PC;
Compétences en planification et organisation;
Compétences interpersonnelles;
Compétences en communication écrite et verbale ;

Qualifications:
Language: English: Comprehension

Additional Information
Posting Date: 16-December-2022
Closing Date: 29-December-2022

FedEx was built on a philosophy that puts people first, one we take seriously. We are an equal opportunity employer and we are committed to a diverse and inclusive workforce in which we provide growth opportunities for all

Our Company

FedEx Express is one of the world’s largest express transportation companies and has consistently been selected as one of the top 10 World’s Most Admired Companies by “Fortune” magazine. Every day FedEx delivers for its customers with transportation and business solutions, serving more than 220 countries and territories around the globe. We can serve this global network due to our outstanding team of FedEx team members, who are tasked with making every FedEx experience outstanding.

Our Philosophy

The People-Service-Profit philosophy (P-S-P) describes the principles that govern every FedEx decision, policy or activity. FedEx takes care of our people; they, in turn, deliver the impeccable service demanded by our customers, who reward us with the profitability necessary to secure our future. The essential element in making the People-Service-Profit philosophy such a positive force for the company is where we close the circle, and return these profits back into the business, and invest back in our people. Our success in the industry is attributed to our people. Through our P-S-P philosophy, we have a work environment that encourages team members to be innovative in delivering the highest possible quality of service to our customers. We care for their well-being, and value their contributions to the company.

Our Culture

Our culture is important for many reasons, and we intentionally bring it to life through our behaviors, actions and activities in every part of the world. The FedEx culture and values have been a cornerstone of our success and growth since we began in the early 1970’s. While other companies can copy our systems, infrastructure and processes, our culture makes us unique and is often a differentiating factor as we compete and grow in today’s global marketplace.

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