Nous sommes l’une des plus importantes entreprises énergétiques au monde, mais pas que… ExxonMobil est un groupe international où nous croyons que les salariés devraient penser de façon indépendante, prendre des initiatives, grandir en développant leur potentiel et aider a façonner l’avenir énergétique.
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La diversité stimule l’innovation et nous nous engageons a offrir des lieux de travail inclusifs où chacun peut s’épanouir. La sécurité et le bien-être de nos employés sont au cœur de toutes nos actions. Nous développons les compétences et les connaissances grâce a des formations et des expériences de travail diversifiées. ExxonMobil, riche de son histoire de leader industriel et d’innovation de pointe, s’engage a relever le double défi auquel la société est confrontée aujourd’hui : répondre a la demande croissante en énergie dans le monde tout en réduisant les impacts sur l’environnement, y compris les risques liés au changement climatique.
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Le site industriel de Notre-Dame-de-Gravenchon, en Haute-Normandie (76), comprend une raffinerie issue de l’intégration en 2002 des deux raffineries Esso et Mobil, une usine de lubrifiants et plusieurs unités pétrochimiques de la société ExxonMobil Chemical France. Il représente la plus importante plateforme intégrée du groupe ExxonMobil en Europe, dans une région accueillante pour les familles et jeunes embauchés (coût de la vie, zone industrielle dynamique, etc.).
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Aujourd’hui, le groupe ExxonMobil propose le poste de Chargé d’affaires projets H/F en Contrat a Durée Indéterminée au sein du site industriel de Notre-Dame-de-Gravenchon en région Normandie.
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La Mission
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Développement et exécution des projets confiés par les Business Team.
Activités / Responsabilités
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1.Préparation, Planification et Exécution
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- Réalisation d’estimation de coûts des projets niveau gate 3 avec catégorisation des dépenses avant validation.
- Gère la coordination et les interfaces potentiels entre la préparation, exécution, alignement business team (Process/Maintenance/Technique/Engineering). Coordination études de détails et finalisation des dossiers. Organisation des réceptions.
- Développement du cahier des charges avec support préparateur, élaboration de la stratégie d’achat avec son Superviseur et les fonctions supports achats, groupe contrat ,.. s’assure de la qualité des dossiers avant passage des commandes.
- Création planning de détail et participation aux réunions avancement projet.
- Suivi expediting du matériel en commande.
- Responsable de la résolution des problèmes études/execution avec support préparation/supervision terrain.
- Réalise l’inspection commune préalable avec EI.
- Initie et/ou valide les permis de travaux en veillant a l’application des standards SHE et a l’utilisation effective des éléments contenus dans les permis sur le terrain, par les intervenants e.g., modes opératoires, analyses de risques…
- Suivi de la progression des travaux en collaboration avec la supervision terrain, S’assure du bon respect SHE/Qualité de l’execution ainsi que la tenue du planning. Remonte ou fait remonter les écarts et initie les investigations pour en tirer des enseignements pérennes.
- S’assure avant cloture de projet de la qualité de fin exécution (cloture but list/documentation a jour/réception des commandes).
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2. Sécurité, hygiène, environnement
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- Respecte les pratiques SHE du site. Utilisation des outils LPS
- Réalisation PDP, visites sécurité, ICP, permis de travaux, revue et ajustement des modes Opératoires EI
- Participe aux activités du programme sécurité du site en étant leader de la mise en œuvre de ces initiatives sur toutes les phase de développement et exécution du projet
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3. Coûts, Stewardship, Contrôle
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- Reporting forecast des projets en charge et s’assure de la tenue de l’engagement budgétaire.
- Réalisation estimation projet avant validation, suivi des dépenses, initiation de demande de travaux supplémentaires, contrôle des matérialités et validation. Reporting des éléments financiers vers cost controller.
- S’assure du bon niveau de dépenses, anticipe les demandes de réapprobation et report de projet.
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4. Progrès continu
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- Intégration dans le dévellopement des projets l’aspect efficacité, réduction des coûts, propostion technique.
Liaisons fonctionnelles / Interfaces
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- En interne : Membres de la PMTE, maintenance, process, technique, engineering.
- En externe : Entreprises Intervenantes.
Place du poste dans l’organisation
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- Rattachement : Responsable groupe petits projets.
- Coordination : Préparateur et supervision terrain.
- Régime : Journée.
- Back Up : Autre responsable d’affaires.
Spécificités de la fonction
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1. Poste SHE / A&D : Non.
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2. Connaissances et Aptitudes :
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- Expérience de leader (~10 années) dans les activités maintenance/Projets.
- Aptitude au travail en équipe, écoute, bon relationnel, prise d’initiatives, proposition d’idées nouvelles et innovations.
- Aptitude a détecter et résoudre des problèmes, rigueur et autonomie, esprit d’analyse.
- Compréhension des processus OIMS 7.1 Connaissance des standards préparation, exécution, planification, consultation, gestion des coûts.
- Maîtrise les outils informatiques relatifs au métier (SAP) et bureautique (Word, Excel, etc…).
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3. ~30% terrain / 70 % bureau
Localisation du poste: France – Notre Dame de Gravenchon (Normandie)
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Processus de recrutement:
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Après pré-sélection de votre dossier, vous serez invité(e) a un entretien avec des responsables opérationnels (en visio ou face a face).
Si vous êtes retenu(e), vous serez convié(e) a un dernier entretien en présence d’un panel de directeurs.
Une réponse vous est donnée immédiatement après ce dernier entretien.
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