Domaine
Administration d’entreprise et communication
Contrat
Alternance
Durée du contrat (en mois)
24
Description de l’offre
Dans le cadre de sa formation, l’alternant(e) assistera le SECRETARIAT DU DEPARTEMENT pour les différents sujets suivants :
- Frappe et/ou mise en forme courriers départ (toutes classifications): lettres, notes, comptes-rendus
- Msie en relecture et signature E-parapheur des documents réalisés
- Départ des courriers non classifiés (enregistrement sur GCAO, repro, expédition)
- Enregistrement courrier arrivée non classifié en GCAO, tri et distribution aux personnels
- Prise en charge du courrier classifié, suivi en GCAO, remise aux personnes intéressées.
- Gravage des CD ROM, photocopies et SCAN divers, sorties fichiers en export sur clé USB
- Assistance au management du département
- Assistance à la gestion des ressources humaines
- Tenue d’un chrono numérique des courriers départ.
- Après édition des cahiers d’enregistrement des courriers arrivée et départ, mise en circulation rapide
- Filtrage des communications
- Tenue de l’agenda
- Préparation des missions (Réservation hôtel, voiture, billets ….)
- Organisation des visites et des réunions
Profil du candidat
Vous êtes dynamique, autonome et vous vous adaptez rapidement dans un nouvel environnement.
Alors n’hésitez plus, postulez sur cette offre en alternance!
Localisation du poste
Site
Gramat
Localisation du poste
France, Occitanie, Lot (46)
Ville
Lieu dit Graulat 46500 Gramat
Critères candidat
Diplôme préparé
Bac +2 – Brevet de technicien supérieur (BTS)
Demandeur
Disponibilité du poste
01/09/2022
Analyse de recrutement
Activité de l’offre d’emploi
Publié depuis il y a 2 jours
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